Отправка сообщений Whatsapp подписчикам за пределами 24 часового окна
UA | US | RU
|
---|
В Whatsapp, Facebook, Instagram существует правило 24 часов. Это правило означает что после переписки с человеком через 24 часа закрывается возможность отправки ему сообщений. Но, именно в Whatsapp появилась такая функция как утверждение шаблонов для открытия возможности отправки сообщений за рамками 24 часового окна. Мы эту функцию реализоавали через провайдера Twillio вместе с возможностью отправки Whatsapp сообщений с кнопками и ссылками.
- 1 Настройка Messaging Service
- 2 Отправка шаблонов на верификацию через Leeloo.ai
- 2.1 Создание шаблона сообщения Whatsapp
- 2.2 Статусы шаблонов Whatsapp
- 2.3 Отправка шаблонов Whatsapp
- 2.4 Какие требования к шаблонному сообщению:
- 2.5 Как форматировать текст шаблонного сообщения?
- 2.6 Какие медиафайлы можно добавлять в шаблон?
- 2.7 Можно ли добавлять интерактивные кнопки в шаблон?
- 2.8 Как отправить шаблон на модерацию?
- 2.9 Что делать, если шаблон заблокировали во время рассылки?
- 2.10 Подведем итог
Настройка Messaging Service
Для корректной работы вам необходимо внимательно и пошагово
После получения доступа заходим в Messaging>> Services>> Create Messaging Service
4. Даем любое имя сервису и заполняем поля согласно скриншоту ниже:
5. На следующем шаге нажимаем Add Senders:
6. Выбираем опцию Whatsapp Number:
7. Выбираем нужный номер телефона и переходим к шагу №3
8. Выбираем опцию Send a Webhook:
9. Копируем вебхук из
Leeloo.ai и вставляем в поле Request Url и переходим к шагу №4
10. На 4 шаге нажимаем Complete Messaging Service Setup и затем View My Messaging Service
11. Заходим в Messaging >>> Whatsapp Senders
12. Находим наш номер и нажимаем Edit Sender
13. В меню Endpoint configuration выбираем Use Messaging Service и выбираем название сервиса который мы создали.
14. Нажимаем внизу Update Whatsapp Sender.
15. Заходим в Messaging>> Services и копируем SID и вставляем в соответствующее поле в Leeloo.ai
16. Нажимаем кнопку Reconnect в Leeloo.ai.
17. Готово! Проверяем возможность отправки кнопок лидам:
Отправка шаблонов на верификацию через Leeloo.ai
До релиза 0.60.3 Leeloo.ai в конструкторе сообщений (Это Туннели продаж, Умная Рассылка, Чаты) не было возможности отправить шаблон для Whatsapp на верификацию непосредственно из системы Leeloo.ai.
На данный момент, если вы отправляете сообщение из конструктора сообщений Leeloo.ai без предварительной верификации шаблона, ваше сообщение уйдет как сессионное сообщение. Это означает, что без верифицированного шаблона сообщение будет доставлено по каналу связи Whatsapp только тем лидам у которых открыто с вами коммуникационное окно в 24 часа.
Также важно отметить, что верификация шаблонов из интерфейса Leeloo.ai работает только с каналом связи Twillio Whatsapp
Создание шаблона сообщения Whatsapp
Для создания шаблона сообщения зайдите в конструктор сообщений из любого пункта меню (туннели продаж, чаты, умная рассылка) и выберите канал связи Whatsapp. После выбора канала связи в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Создать шаблон“, как показано на скриншоте ниже:
2. Добавьте необходимый текст и при необходимости добавьте не более одной кнопки в одном шаблоне. Если вы добавите больше чем одну кнопку в вашем шаблоне, шаблон будет отклонен и не верифицирован. Это требования Whatsapp.
3. Когда текст и кнопка шаблона будет готова нажмите на кнопку “Создать шаблон“.
Вам откроется окно в котором вы можете придумать название для вашего шаблона, и поставить переключатель, если вы отправили ваш шаблон на верификацию в Twillio. Также вы можете задать категорию шаблону:
4. После нажатия кнопки “Создать“ вы увидите что возле вашего шаблона сообщения появилась дополнительная информация со статусом верификации шаблона:
Статусы шаблонов Whatsapp
В процессе верификации шаблонов, вы можете увидеть следующие статусы шаблонов:
”Init” - инициализация процесса верификации шаблона
“Received“ - шаблон находиться на рассмотрении
“Rejected“ - шаблон отклонен командой Whatsapp
“Approved“ - шаблон подтвержден и готов к отправке
Отправка шаблонов Whatsapp
Поскольку верификация шаблона может занять некоторое время, вы можете вернуться к его отправке через время, выбрав блок “Шаблон“ в конструкторе сообщений.
Для отправки шаблона необходимо дождаться статуса “Approved“ и после этого в конструкторе сообщений нажать “Сохранить сообщение.“
Какие требования к шаблонному сообщению:
Вам нужно определить тип шаблона, их всего три:
Маркетинговые. Здесь вы можете рассказывать клиентам о новостях компании, акциях и скидках, приглашать на мероприятия и вебинары, напоминать о брошенной корзине и реанимировать «спящую» базу;
Транзакционные. С помощью таких сообщений вы можете напоминать клиентам об изменениях в учётной записи, статусе заказа или программе лояльности. А ещё сообщать о получении платежа или подтверждать денежные переводы;
Одноразовые пароли. Если клиент забыл о пароле или настройки учётной записи сменились, в WhatsApp вы можете отправить ему сообщение с новыми данными или одноразовым кодом для входа.
Как форматировать текст шаблонного сообщения?
Шаблон в WhatsApp включает в себя как основной текст, так и переменные для индивидуализации:
Туризм:
"✈️ Уважаемый [имя клиента]! Мы рады представить вам эксклюзивное предложение: путешествие в [название страны или города] со скидкой [процент скидки]! Откройте для себя волшебный мир [особенности места: тропических пляжей, джунглей, исторических памятников]. Ваш отдых начнется уже [дата начала тура]."
Юридические услуги:
"📜 Добрый день, [имя клиента]! Наша юридическая компания предлагает вам уникальное предложение: комплексное юридическое сопровождение вашего бизнеса со скидкой [процент скидки] в первый месяц сотрудничества. Защитите свои интересы и будьте уверены в [конкретное преимущество: безопасности сделок, законности документов]."
Курсы по обучению:
"📚 Здравствуйте, [имя клиента]! Приглашаем вас на наш новый курс по [тема курса: программированию, дизайну, маркетингу]. Стартуем [дата начала курса]. Первым 10 записавшимся скидка [процент скидки]!"
Салон красоты:
"💇♀️ Привет, [имя клиента]! Мы запускаем новую услугу - [название услуги: японское выпрямление волос, биозавивка]. Приглашаем вас попробовать со скидкой [процент скидки] до [дата окончания акции]."
Медицинский центр:
"💉 Здравствуйте, [имя клиента]! Напоминаем о вашем предстоящем приеме у [специалиста: терапевта, кардиолога, стоматолога] [дата и время приема]. Пожалуйста, подтвердите ваше присутствие."
Недвижимость:
"🏠 Привет, [имя клиента]! Мы нашли для вас идеальное предложение: [тип недвижимости: дом, квартира, участок] в [район или город]. Площадь [количество кв. метров], [дополнительные характеристики: с ремонтом, с мебелью, с видом на море]. Подробности по телефону!"
Что касается фраз отмеченных квадратными скобками, это переменные, в которые можно вставлять различную информацию, за исключением абзацев. Переменные располагаются последовательно в тексте шаблона. Их использование не является обязательным, и они не подлежат модерации, но они делают ваше сообщение более персонализированным.
Давайте рассмотрим конкретные примеры использования переменных. Представьте, что вы хотите отправить сообщение: "Здравствуйте! Спасибо, что оставили заявку в {{v1}}". Здесь {{v1}} может быть заменено на название вашей компании или любой другой информацией, которую вы хотите передать клиенту.
В целом, длина шаблона не должна превышать 1024 символа. Однако рекомендуется делать сообщения короче — в пределах 100-300 символов, так как такие тексты лучше воспринимаются пользователями.
Какие медиафайлы можно добавлять в шаблон?
Перед отправкой шаблона на модерацию вам нужно будет выбрать тип медиа в сообщении — изображение, PDF-файл, видео. Согласовать шаблон с несколькими медиафайлами не получится.
К каждому медиа есть требования:
Шаблоны с картинкой вы можете отправлять в рассылках по номеру телефона, добавлять в чат-боты или в WhatsApp Hunter. При этом изображение должно быть в формате PNG или JPEG, весом до 3 МБ.
Файлы добавляются только в PDF-формате и не должны быть больше 50 МБ.
Видео в шаблон можно добавлять в MP4 формате и не больше 5 МВ. Как правильно регистрировать шаблонное сообщение с видеофайлом мы писали тут.
Содержание картинки, документа или видео дополнительно согласовывать не нужно. Во время рассылки в WhatsApp вам просто нужно будет дополнить шаблон подходящим файлом.
Можно ли добавлять интерактивные кнопки в шаблон?
Да, использовать интерактивные кнопки в шаблонном сообщении можно и даже нужно :) Кнопки бывают трех видов:
Кнопка быстрого ответа. Нажав на кнопку, клиент может отправить вам быстрый ответ с заранее подготовленным текстом сообщения.
Кнопка с добавлением ссылки. В такую кнопку заранее зашивается нужная вам ссылка. Нажав на кнопку, пользователь переходит на определённую веб-страницу.
Кнопка с номером телефона. Если пользователь нажимает на кнопку, прямо в приложении WhatsApp всплывает окно с предложением совершить звонок.
С видом кнопок разобрались. Теперь рассмотрим ограничения, о которых нужно помнить при регистрации шаблонного сообщения:
В одном шаблоне может быть максимум 3 интерактивные кнопки, а в них не больше 25 символов.
Кнопку быстрого ответа нельзя совместить с другими кнопками в одном шаблоне. То есть у вас не получится добавить в шаблон кнопку-ответ вместе с кнопкой-ссылкой или кнопкой-номером. Зато кнопка с номером телефон и кнопка со ссылкой вполне смогут ужиться друг с другом.
Если клиент нажимает на кнопку со ссылкой или номером телефона, вам не придет никаких сообщений.
Текст и встроенные в кнопку ссылки не получится изменить после того, как шаблонное сообщение будет одобрено модератором Facebook.*
Как отправить шаблон на модерацию?
Когда шаблонное сообщение составлено, можно смело отправлять его на проверку модераторам Facebook*. Сделать это легко через платформу мессенджер-маркетинга http://leeloo.ai . Процесс проверки сообщения у каждой компании проходит по-разному. Одобрить шаблон могут как за 10 минут, так и за 3–4 часа. Иногда бывает, что модерация занимает сутки, так как шаблон уходи на ручную модерацию.
Чтобы ускорить проверку, мы рекомендуем придерживаться простых правил:
Соблюдайте торговую политику и правила обмена сообщениями в WhatsApp.
Сообщение не должно содержать оскорбительных высказываний или угрожающего контента.
Сообщение должно быть связано с предыдущими действиями клиента. Например, напомните, что он уже делал покупки у вас или смотрел товары на сайте, но так и не купил.
Придерживайтесь правил форматирования, о которых мы рассказали.
Что делать, если шаблон заблокировали во время рассылки?
Иногда случается, что шаблон заблокировали прямо во время рассылки из-за большого количества жалоб на сообщения. Чтобы не срывать план, отправьте на модерацию сразу несколько похожих шаблонов. Это поможет избежать потери нервных клеток, и вы всегда сможете дослать сообщение клиентам, которые его не получили.
Подведем итог
Чтобы ваше шаблонное сообщение успешно прошло модерацию, придерживаетесь нескольких советов:
Соблюдайте основные правила WhatsApp
Старайтесь не использовать все 1024 символа в одном шаблоне. Тексты от 100 до 300 символов отрабатывают лучше.
Перед отправкой шаблона клиентам всегда проверяйте текст на орфографические и грамматические ошибки.
Создавайте контекст. Чтобы возобновить общение с клиентами советуем упомянуть в тексте, что вы уже общались раньше.
В имени шаблона всегда старайтесь отразить его содержание или цель отправки. Это поможет проверяющему со стороны Facebook* быстрее одобрить шаблон.
Создайте несколько похожих шаблонов, чтобы ваша работа не остановилась, если шаблон заблокируют в процессе рассылки.
Теперь вы знаете как составить, согласовать и подготовить к работе WhatsApp-шаблон. Предлагаем ознакомиться с примерами сообщений
**Туризм**:
"✈️ Здравствуйте, Анна! Мы рады предложить вам эксклюзивный тур в Бали со скидкой 20%! Погрузитесь в мир тропических приключений уже этим летом!"
"🌴 Уважаемый Михаил, только для вас специальное предложение: романтическое путешествие в Париж с эксклюзивной экскурсией по Эйфелевой башне. Успейте забронировать до конца месяца!"
**Юридические услуги**:
"📜 Добрый день, Ольга! При заказе комплексной юридической консультации у нас — регистрация ООО в подарок!"
"⚖️ Уважаемый Сергей, специально для вас: при заключении договора на годовое обслуживание — месяц юридических услуг бесплатно!"
**Курсы по обучению**:
"📚 Привет, Дмитрий! Запишитесь на наш новый курс по программированию и получите доступ к эксклюзивным вебинарам от ведущих экспертов в этой области!"
"🎓 Эксклюзивное предложение для Елены: при записи на курс английского языка — индивидуальное занятие с носителем языка в подарок!"
**Салон красоты**:
"💇♀️ Здравствуйте, Ирина! Только этой весной: комплексное окрашивание волос со скидкой 30%! Подарите себе новый образ!"
"💅 Эксклюзивное предложение для Марии: при заказе маникюра и педикюра — уход для рук в подарок!"
Примеры некорректно сформированных шаблонов:
Туризм:
"✈️ Эксклюзив! Путешествие в Бали со скидкой 70%! Откройте для себя волшебный мир тропических пляжей, джунглей и удивительной культуры. Ваш отдых начнется уже через неделю. [Подробнее здесь] [Забронировать сейчас] [Позвонить нам]"
Комментарий: Использование более чем трех интерактивных кнопок в одном сообщении.
Юридические услуги:
"📜 Нужны деньги? Мы поможем "решить" все ваши долги. Быстро и без вопросов. [Подробнее] [Заказать услугу]"
**Комментарий**: Сообщение может восприниматься как предложение о незаконных действиях или мошенничестве.
Курсы по обучению:
"📚 Получите сертификат по программированию всего за один день! Без занятий, без проверок! [Подробнее о курсе] [Записаться на курс] [Позвонить преподавателю]"
**Комментарий**: Предложение об обходе стандартных процедур обучения и получении квалификации без необходимого обучения.
Салон красоты:
"💇♀️ Приглашаем на эксклюзивный мастер-класс по уходу за волосами! Узнайте секреты красоты от профессионалов. [Подробнее] [Записаться] [Отправить быстрый ответ]"
Комментарий: Кнопка быстрого ответа совмещена с другими кнопками.
Медицинский центр:
"💉 Привет, Сергей! Наши лучшие врачи готовы помочь вам! [Подробнее о клинике] [Записаться на прием] [Позвонить врачу]"
**Комментарий**: Предложение медицинских услуг без соответствующих лицензий или сертификатов может нарушать медицинские стандарты и правила.
Финансовые услуги:
"💰 Быстрые кредиты без проверки кредитной истории и документов! Получите деньги уже сегодня! [Подробнее] [Оформить кредит]"
**Комментарий**: Предложение финансовых услуг без необходимой проверки может восприниматься как рискованное или мошенническое.
Недвижимость:
"🏠 Эксклюзивное предложение! Продаем дома по цене квартиры! Без документов и проверок! [Подробнее] [Связаться с агентом]"
**Комментарий**: Предложение о продаже недвижимости без необходимых документов и проверок может нарушать законы о недвижимости.