Налаштування сповіщень

Налаштування сповіщень

UA

US

RU

UA

US

RU

1. Вступ

Визначення

Сповіщення (Notifications) — це інфраструктурний модуль Leeloo.AI у Налаштування → Компанія → Сповіщення. Використовується на етапі Управління (Manage) життєвого циклу клієнта: менеджер отримує оповіщення про ключові події платформи (нові ліди, замовлення, оплати, повідомлення в чатах) і не пропускає важливі дотики.

Модуль не існує сам по собі — він підписаний на події LGT (нові ліди), Sales Tunnels (проходження блоків), Orders & Sales (нові замовлення й оплати), Chats (нові повідомлення), CRM / Tasks (зміни статусів). При спрацюванні події платформа надсилає email-оповіщення, показує запис у панелі сповіщень або вмикає звуковий сигнал.

B2B оператор (адміністратор, менеджер, маркетолог) налаштовує сповіщення один раз: вказує email і підтверджує його кодом, обирає типи подій через індикатори, вмикає або вимикає звукові оповіщення. Далі платформа автоматично надсилає сповіщення при спрацюванні обраних подій.

B2C клієнт (підписник) з модулем Notifications напряму не взаємодіє — це внутрішній інструмент B2B-команди. Проте кожна його дія (підписка через LGT, проходження тунелю, замовлення, оплата, відповідь у чаті) може стати тригером сповіщення для менеджера.

У Client's Card модуль сповіщень нічого не пише — Notifications працює як вихідний канал оповіщень, який читає події з усіх модулів платформи й доставляє їх адресатам (email + панель + звук).

Після ознайомлення ви зрозумієте:

  • що таке модуль Сповіщення і яку роль він відіграє на етапі Управління життєвого циклу клієнта;

  • які типи сповіщень доступні та з яких модулів платформи надходять події;

  • як додати email і підтвердити його кодом, щоб отримувати оповіщення;

  • як працює панель сповіщень і які фільтри (Всі / Мої / Компанія / Платформа) у ній є;

  • як налаштувати звукові оповіщення для чатів і замовлень.

Призначення

Сповіщення — це вихідний канал оповіщень про ключові події платформи через email, панель в інтерфейсі та звуковий сигнал. Вони усувають необхідність тримати вкладку Leeloo.AI відкритою і вручну перевіряти, чи зʼявилися нові ліди, замовлення або повідомлення. Конкретна функція модуля зафіксована — це операційна підтримка етапу Управління життєвого циклу клієнта.

Управління (Manage) — менеджер отримує оповіщення про новий лід, замовлення або оплату в той момент, коли подія сталася, і реагує без затримки: відкриває картку клієнта, відповідає в чаті, ставить задачу. Завдання — не пропустити гарячий дотик і скоротити час відгуку на дії клієнта до хвилин.

2. Огляд модуля Сповіщення

Модуль розташований у Налаштування → Компанія → Сповіщення і складається з трьох логічних блоків: налаштування email-сповіщень (адреси й типи подій), панель сповіщень (вхідні повідомлення в інтерфейсі) та налаштування звуку (звукові оповіщення для чатів і замовлень).

2.1. Налаштування email-сповіщень

Розділ відкривається за шляхом Налаштування → Компанія → Сповіщення. На сторінці розташовані такі елементи:

  1. Поле з інформацією про email — відображає email, на який надходитимуть сповіщення.

  2. Поле введення email — дозволяє додати кілька адрес для отримання оповіщень.

  3. Дії на платформі — перелік подій, на підставі яких надсилаються сповіщення на вказаний email.

  4. Індикатор дії — перемикач, який можна увімкнути або вимкнути для кожної події.

  5. Кнопка збереження та видалення email — дозволяє зберегти зміни або видалити вказаний email.

2.2. Додавання email

Додавання нової адреси для сповіщень виконується у чотири кроки — з обовʼязковим підтвердженням через код, надісланий на вказаний email:

  1. Введіть email — у полі Email вкажіть адресу і натисніть кнопку «+ Email».

  2. Підтвердіть код — введіть код із листа у вікні, що відкриється, і натисніть «Зберегти».

  3. Оберіть типи сповіщень — відкриється вікно зі списком подій, на які можна підписати вказаний email.

  4. Збережіть налаштування — відмітьте потрібні типи сповіщень і натисніть «Зберегти».

2.3. Панель сповіщень

Панель доступна у лівому верхньому куті головного меню. Вона містить системні повідомлення Leeloo.AI, розділені на три категорії: Важливі, Інфо, Новини. Сповіщення всередині панелі розділені на фільтри:

  1. Всі — загальна кількість сповіщень.

  2. Мої — персоналізовані нагадування менеджера.

  3. Компанія — сповіщення для компанії.

  4. Платформа — загальні сповіщення платформи.

2.4. Налаштування звуку сповіщень

У підрозділі «Налаштування звуку» можна увімкнути або вимкнути звукові сповіщення для чатів і замовлень. Кнопка «Перемкнути все» змінює налаштування для всіх сповіщень одразу.

Примітка: якщо увімкнено лише сповіщення чатів, то при натисканні «Перемкнути все» усі сповіщення вимкнуться. Щоб увімкнути потрібні оповіщення після цього, активуйте їх по одному.

Супутні інструкції

Назва інструкції

Призначення

Назва інструкції

Призначення

Уведомления в Telegram через блок «Действие»

Сповіщення в Telegram — покрокове налаштування додаткового каналу оповіщень через блок «Дія» в тунелі продажів.

Основні терміни

Термін

Пояснення

Термін

Пояснення

Сповіщення (Notifications)

Інфраструктурний модуль Leeloo.AI у Налаштування → Компанія → Сповіщення. Надсилає email-оповіщення, веде панель повідомлень і звукові сигнали про ключові події платформи на етапі Управління життєвого циклу клієнта.

Email-сповіщення

Повідомлення, що надсилається на вказаний email при спрацюванні обраної події платформи (новий лід, замовлення, оплата, повідомлення в чаті та ін.).

Код підтвердження

Одноразовий код, який Leeloo.AI надсилає на новий email при його додаванні. Без введення коду адреса не активується і оповіщення на неї не надходять.

Панель сповіщень

Розділ у лівому верхньому куті головного меню Leeloo.AI із системними повідомленнями платформи, новинами та персональними нагадуваннями.

Фільтр панелі (Всі / Мої / Компанія / Платформа)

Чотири вкладки всередині панелі сповіщень, які обмежують відображуваний список за адресатом: усі повідомлення, особисті нагадування, сповіщення компанії, загальні повідомлення платформи.

Звукове сповіщення

Звуковий сигнал, що відтворюється у браузері при отриманні нового повідомлення в чаті або нового замовлення. Вмикається окремо для чатів і замовлень у підрозділі «Налаштування звуку».

Подія платформи

Дія в будь-якому модулі Leeloo.AI (підписка через LGT, проходження блоку тунелю, нове замовлення, оплата, відповідь у чаті, зміна статусу задачі), яка може бути тригером сповіщення.

Client's Card

Централізований профіль підписника в Leeloo.AI, куди записуються всі його дії. Джерело подій, на які підписаний модуль Notifications, — але сам модуль до Client's Card нічого не пише.