Налаштування сповіщень
1. Вступ
Визначення
Сповіщення (Notifications) — це інфраструктурний модуль Leeloo.AI у Налаштування → Компанія → Сповіщення. Використовується на етапі Управління (Manage) життєвого циклу клієнта: менеджер отримує оповіщення про ключові події платформи (нові ліди, замовлення, оплати, повідомлення в чатах) і не пропускає важливі дотики.
Модуль не існує сам по собі — він підписаний на події LGT (нові ліди), Sales Tunnels (проходження блоків), Orders & Sales (нові замовлення й оплати), Chats (нові повідомлення), CRM / Tasks (зміни статусів). При спрацюванні події платформа надсилає email-оповіщення, показує запис у панелі сповіщень або вмикає звуковий сигнал.
B2B оператор (адміністратор, менеджер, маркетолог) налаштовує сповіщення один раз: вказує email і підтверджує його кодом, обирає типи подій через індикатори, вмикає або вимикає звукові оповіщення. Далі платформа автоматично надсилає сповіщення при спрацюванні обраних подій.
B2C клієнт (підписник) з модулем Notifications напряму не взаємодіє — це внутрішній інструмент B2B-команди. Проте кожна його дія (підписка через LGT, проходження тунелю, замовлення, оплата, відповідь у чаті) може стати тригером сповіщення для менеджера.
У Client's Card модуль сповіщень нічого не пише — Notifications працює як вихідний канал оповіщень, який читає події з усіх модулів платформи й доставляє їх адресатам (email + панель + звук).
Після ознайомлення ви зрозумієте:
що таке модуль Сповіщення і яку роль він відіграє на етапі Управління життєвого циклу клієнта;
які типи сповіщень доступні та з яких модулів платформи надходять події;
як додати email і підтвердити його кодом, щоб отримувати оповіщення;
як працює панель сповіщень і які фільтри (Всі / Мої / Компанія / Платформа) у ній є;
як налаштувати звукові оповіщення для чатів і замовлень.
Призначення
Сповіщення — це вихідний канал оповіщень про ключові події платформи через email, панель в інтерфейсі та звуковий сигнал. Вони усувають необхідність тримати вкладку Leeloo.AI відкритою і вручну перевіряти, чи зʼявилися нові ліди, замовлення або повідомлення. Конкретна функція модуля зафіксована — це операційна підтримка етапу Управління життєвого циклу клієнта.
Управління (Manage) — менеджер отримує оповіщення про новий лід, замовлення або оплату в той момент, коли подія сталася, і реагує без затримки: відкриває картку клієнта, відповідає в чаті, ставить задачу. Завдання — не пропустити гарячий дотик і скоротити час відгуку на дії клієнта до хвилин.
2. Огляд модуля Сповіщення
Модуль розташований у Налаштування → Компанія → Сповіщення і складається з трьох логічних блоків: налаштування email-сповіщень (адреси й типи подій), панель сповіщень (вхідні повідомлення в інтерфейсі) та налаштування звуку (звукові оповіщення для чатів і замовлень).
2.1. Налаштування email-сповіщень
Розділ відкривається за шляхом Налаштування → Компанія → Сповіщення. На сторінці розташовані такі елементи:
Поле з інформацією про email — відображає email, на який надходитимуть сповіщення.
Поле введення email — дозволяє додати кілька адрес для отримання оповіщень.
Дії на платформі — перелік подій, на підставі яких надсилаються сповіщення на вказаний email.
Індикатор дії — перемикач, який можна увімкнути або вимкнути для кожної події.
Кнопка збереження та видалення email — дозволяє зберегти зміни або видалити вказаний email.
2.2. Додавання email
Додавання нової адреси для сповіщень виконується у чотири кроки — з обовʼязковим підтвердженням через код, надісланий на вказаний email:
Введіть email — у полі Email вкажіть адресу і натисніть кнопку «+ Email».
Підтвердіть код — введіть код із листа у вікні, що відкриється, і натисніть «Зберегти».
Оберіть типи сповіщень — відкриється вікно зі списком подій, на які можна підписати вказаний email.
Збережіть налаштування — відмітьте потрібні типи сповіщень і натисніть «Зберегти».
2.3. Панель сповіщень
Панель доступна у лівому верхньому куті головного меню. Вона містить системні повідомлення Leeloo.AI, розділені на три категорії: Важливі, Інфо, Новини. Сповіщення всередині панелі розділені на фільтри:
Всі — загальна кількість сповіщень.
Мої — персоналізовані нагадування менеджера.
Компанія — сповіщення для компанії.
Платформа — загальні сповіщення платформи.
2.4. Налаштування звуку сповіщень
У підрозділі «Налаштування звуку» можна увімкнути або вимкнути звукові сповіщення для чатів і замовлень. Кнопка «Перемкнути все» змінює налаштування для всіх сповіщень одразу.
Примітка: якщо увімкнено лише сповіщення чатів, то при натисканні «Перемкнути все» усі сповіщення вимкнуться. Щоб увімкнути потрібні оповіщення після цього, активуйте їх по одному.
Супутні інструкції
Назва інструкції | Призначення |
|---|---|
Сповіщення в Telegram — покрокове налаштування додаткового каналу оповіщень через блок «Дія» в тунелі продажів. |
Основні терміни
Термін | Пояснення |
|---|---|
Сповіщення (Notifications) | Інфраструктурний модуль Leeloo.AI у Налаштування → Компанія → Сповіщення. Надсилає email-оповіщення, веде панель повідомлень і звукові сигнали про ключові події платформи на етапі Управління життєвого циклу клієнта. |
Email-сповіщення | Повідомлення, що надсилається на вказаний email при спрацюванні обраної події платформи (новий лід, замовлення, оплата, повідомлення в чаті та ін.). |
Код підтвердження | Одноразовий код, який Leeloo.AI надсилає на новий email при його додаванні. Без введення коду адреса не активується і оповіщення на неї не надходять. |
Панель сповіщень | Розділ у лівому верхньому куті головного меню Leeloo.AI із системними повідомленнями платформи, новинами та персональними нагадуваннями. |
Фільтр панелі (Всі / Мої / Компанія / Платформа) | Чотири вкладки всередині панелі сповіщень, які обмежують відображуваний список за адресатом: усі повідомлення, особисті нагадування, сповіщення компанії, загальні повідомлення платформи. |
Звукове сповіщення | Звуковий сигнал, що відтворюється у браузері при отриманні нового повідомлення в чаті або нового замовлення. Вмикається окремо для чатів і замовлень у підрозділі «Налаштування звуку». |
Подія платформи | Дія в будь-якому модулі Leeloo.AI (підписка через LGT, проходження блоку тунелю, нове замовлення, оплата, відповідь у чаті, зміна статусу задачі), яка може бути тригером сповіщення. |
Client's Card | Централізований профіль підписника в Leeloo.AI, куди записуються всі його дії. Джерело подій, на які підписаний модуль Notifications, — але сам модуль до Client's Card нічого не пише. |