Запросить информацию

Запросить информацию

UA

US

RU

UA

US

RU

1. Введение

Определение

Блок «Запросить информацию» — элемент конструктора сообщений в туннелях продаж Leeloo.AI, который превращает пассивную рассылку в двусторонний диалог: бот задаёт вопрос подписчику, ждёт текстовый ответ, проверяет формат и сохраняет данные в карту клиента. Используется на стадиях Вовлечение (Engage) и Управление (Manage) — везде, где нужно собрать структурированные данные от подписчика без вывода его на менеджера. Доступно только для канала связи Telegram.

Блок поддерживает пять типов данных — Номер, Выражение, Дата, Телефон и Email. Для типов «Телефон» и «Email» используются стандартные поля платформы, для остальных типов оператор предварительно создаёт пользовательские поля нужного формата. Блок ожидает ответ заданное время, после чего срабатывает fallback-сценарий — отправка сообщения об отсутствии ответа и опциональное действие.

B2B оператор (владелец бизнеса, маркетолог или контент-менеджер) настраивает блок один раз через конструктор сообщений: выбирает тип запрашиваемых данных, указывает поле для сохранения, задаёт время ожидания, формулирует тексты сообщений (запрос, успех, ошибка, отсутствие ответа) и выбирает действие — подписать на блок туннеля или остановить движение.

B2C клиент (подписник в Telegram) получает в чате с ботом вопрос — например, «Введите ваш email» или «Напишите ваше имя» — отвечает текстовым сообщением и сразу видит подтверждение успеха или сообщение об ошибке формата. Механизм проверки и сохранения данных от него скрыт.

Ответ подписчика записывается в Карту клиента (Client's Card) в указанное поле. Пока блок ожидает ответ — все последующие блоки «Сообщение» в туннеле этого подписчика приостановлены и возобновляют работу только после того, как ответ получен или истекло время ожидания. Важно: функциональные блоки «Действие» и «Фильтр» при этом не приостанавливаются — поэтому рекомендуется сразу после блока «Запросить информацию» ставить пустой блок «Сообщение» и от него строить дальнейшие связи в туннеле.

После ознакомления вы поймёте:

  • что такое блок «Запросить информацию» и какую роль он играет в туннеле продаж;

  • какие функции он выполняет на стадиях Вовлечение и Управление;

  • какие типы данных можно собирать и в какие поля карты клиента они сохраняются;

  • как блок взаимодействует с другими блоками туннеля и почему его нужно «прикрывать» пустым блоком сообщения;

  • как настраивать все девять параметров блока — от типа данных до сообщения при отсутствии ответа.

Назначение

Блок «Запросить информацию» — это инструмент сбора структурированных данных от подписчика без вывода его на менеджера. Он автоматизирует короткие диалоги «бот спросил — клиент ответил — данные в карту» и освобождает оператора от типовых вопросов на ранних этапах воронки. Конкретная функция блока зависит от стадии жизненного цикла клиента, на которой он используется.

Вовлечение (Engage) — блок собирает базовые контактные данные сразу после подписки: email для последующей рассылки, имя для персонализации сообщений, дату рождения для будущих поздравлений. Задача — обогатить карту клиента без участия менеджера, чтобы дальше использовать эти данные в персонализации сообщений и сегментации аудитории.

Управление (Manage) — блок собирает структурированную информацию по сделке до передачи лида менеджеру: контактный телефон, бюджет, сроки, ключевые параметры запроса. Задача — экономить время менеджера на типовых уточняющих вопросах и передавать в работу карту клиента уже с заполненными ключевыми полями.

2. Обзор настройки блока

Блок «Запросить информацию» имеет девять параметров, которые настраиваются последовательно сверху вниз в окне конструктора: тип данных, поле для сохранения, время ожидания, чекбокс автопрочтения, тексты четырёх сообщений (запрос, успех, ошибка, отсутствие ответа) и действия при успешном ответе и при его отсутствии. Ниже разобран каждый параметр.

2.1. Тип запрашиваемой информации

Выберите формат данных, который ожидаете от подписчика:

  • Номер — целое или дробное число (например, возраст, количество, бюджет).

  • Выражение — произвольная текстовая строка без проверки формата (имя, комментарий, ответ свободной формы).

  • Дата — дата в формате, понятном платформе.

  • Телефон — номер с автоматической проверкой формата.

  • Email — адрес электронной почты с проверкой синтаксиса.

2.2. Поле для сохранения данных

Укажите поле карты клиента, в которое будет записан ответ подписчика. Для типов «Телефон» и «Email» доступны стандартные поля платформы. Для типов «Номер», «Выражение» и «Дата» необходимо предварительно создать пользовательские поля нужного типа в настройках карты клиента — иначе сохранять ответ будет некуда.

2.3. Время ожидания

Задайте интервал, в течение которого бот будет ожидать ответ подписчика. После истечения заданного времени подписчик получит сообщение об отсутствии ответа (см. п. 2.9), а блок завершит работу — туннель продолжит движение по выбранному fallback-действию.

Важно: пока работает блок ожидания ответа, останавливаются все последующие блоки «Сообщение» в туннеле продаж у этого подписчика и возобновляют работу по окончании времени ожидания. При этом ожидание не останавливает другие функциональные блоки — «Действие» и «Фильтр». Поэтому рекомендуется сразу после блока «Запросить информацию» ставить пустой блок «Сообщение», а уже от него строить дальнейшие связи в туннеле.

2.4. Автоматическое прочтение ответа

Вы можете автоматически отмечать полученное сообщение с информацией от подписчика как прочитанное в чате. Для этого поставьте отметку в соответствующем чекбоксе — менеджеру не придётся вручную закрывать диалог в «Диалогах», когда ответ уже обработан туннелем.

2.5. Текст запроса информации

Задайте текст сообщения, которое получит подписчик. Текст должен содержать понятный призыв к действию — например: «Введите ваш email», «Напишите ваше имя» или «Укажите удобную дату для звонка». От ясности этого сообщения напрямую зависит, поймёт ли подписчик, что от него нужно, и в каком формате.

2.6. Сообщение об успешном ответе

Задайте текст сообщения, которое подписчик получит после успешной валидации ответа. По умолчанию поле уже заполнено, но текст можно изменить по своему усмотрению — например, добавить благодарность или подсказать, что произойдёт дальше («Спасибо! Сейчас отправлю расписание на эту дату»).

2.7. Действие при успешном ответе

В случае успешного ответа выберите действие для подписчика: подписать его на нужный блок туннеля кнопкой «Начать» или остановить движение по туннелю — «Стоп».

Важно: одновременно можно настроить только одно действие«Начать» или «Стоп». При подписке подписчика на блок туннеля через действие отдельную связь к этому блоку проводить не нужно — она дублирует действие и может привести к двойной отправке.

2.8. Сообщение об ошибке формата

Текст задан по умолчанию и информирует подписчика, что формат ответа недопустим — например, при попытке ввести буквы в поле типа «Номер» или некорректный адрес в поле «Email». Вы можете изменить текст по своему усмотрению и добавить пример правильного формата ответа.

2.9. Сообщение при отсутствии ответа и действие

Это сообщение подписчик получит по истечении заданного времени ожидания (см. п. 2.3), если ответ так и не поступил. Текст можно адаптировать под сценарий — например, мягко напомнить о вопросе или предложить вернуться к диалогу позже.

В случае отсутствия ответа также выберите действие: подписать подписчика на другой блок туннеля — «Начать», или остановить его движение — «Стоп». Это позволяет построить fallback-ветку для подписчиков, которые не ответили в срок.

Важно: одновременно можно настроить только одно действие. При подписке через действие отдельную связь к блоку проводить не нужно.

Сопутствующие инструкции

Название инструкции

Назначение

Название инструкции

Назначение

Конструктор сообщений

Конструктор сообщений — типы элементов, настройки, ограничения.

Запитати інформацію

Запитати інформацію — UA-версия инструкции.

Request Information

Request Information — EN-версия инструкции.

Основные термины

Термин

Пояснение

Термин

Пояснение

Блок «Запросить информацию»

Элемент конструктора сообщений для сбора текстовых ответов подписчика и сохранения их в карту клиента. Доступен только для канала Telegram.

Туннель продаж (Sales Tunnel)

Последовательность блоков, которую проходит подписник; блоки соединяются связями и автоматизируют коммуникацию.

Конструктор сообщений

Редактор внутри туннеля, в котором собирается содержимое блока и выбираются его элементы — сообщения, кнопки, запросы информации.

Карта клиента (Client's Card)

Централизованный профиль подписчика в Leeloo.AI, в который записываются ответы на запросы информации и все события туннеля.

Стандартные поля

Предустановленные поля карты клиента — «Телефон» и «Email» — в которые блок сохраняет данные без дополнительной настройки.

Пользовательские поля

Поля карты клиента, которые оператор создаёт сам под нужный тип данных (Номер, Выражение, Дата) до использования блока.

Тип данных

Формат ожидаемого ответа — Номер, Выражение, Дата, Телефон или Email. Определяет правила валидации.

Время ожидания

Интервал, в течение которого бот ждёт ответ подписчика; по истечении срабатывает сценарий отсутствия ответа.

Действие «Начать» / «Стоп»

Выбор для блока: подписать подписчика на следующий блок туннеля или остановить его движение по туннелю.

Блок «Действие»

Функциональный блок туннеля, который не приостанавливается на время ожидания ответа и срабатывает сразу.

Блок «Фильтр»

Функциональный блок туннеля, который разводит подписчиков по веткам по условиям и не приостанавливается на ожидании.

Чекбокс автопрочтения

Опция, помечающая ответ подписчика как прочитанный в чате автоматически — без участия менеджера.