Сповіщення у Telegram через блок «Дія»
- 1 1. Вступ
- 2 2. Налаштування інтеграції
- 2.1 2.1. Створення Telegram-бота через BotFather
- 2.2 2.2. Створення Telegram-каналу або групи
- 2.3 2.3. Додавання бота до групи
- 2.4 2.4. Публічний режим групи та ім'я
- 2.5 2.5. Отримання Chat ID групи
- 2.6 2.6. Повернення групи у приватний режим
- 2.7 2.7. Формування робочого посилання
- 2.8 2.8. Відкриття блоку «Дія» у тунелі
- 2.9 2.9. Вибір методу POST
- 2.10 2.10. URL запиту
- 2.11 2.11. JSON у полі Body
- 2.12 2.12. Підключення блоку та змінні
- 2.13 2.13. Відеоінструкція
- 3 Супутні інструкції
- 4 Основні терміни
1. Вступ
Визначення
Сповіщення у Telegram через блок «Дія» — це автоматизований механізм миттєвого оповіщення менеджера про нових передплатників або про проходження передплатниками конкретного блоку тунелю. Використовується на стадії Управління (Manage) життєвого циклу клієнта. Під час спрацьовування блоку «Дія» у тунелі платформа Leeloo.AI надсилає HTTP POST-запит до Telegram Bot API, і менеджер миттєво отримує повідомлення з контактами ліда у Telegram-групу або канал.
Механізм працює на стику блоку «Дія» (червоний блок у конструкторі тунелів продажів), Telegram Bot API (зовнішній сервіс) та змінних платформи (ім'я, телефон, email передплатника). Без окремого налаштування на стороні Leeloo.AI та Telegram сповіщення не працюють: потрібен бот у Telegram, його API-токен, Chat ID групи, робоче посилання з підставленим JSON-тілом повідомлення.
B2B оператор (маркетолог, менеджер з продажів або власник бізнесу) налаштовує інтеграцію один раз — створює бота через BotFather, формує Telegram-групу для команди продажів, отримує Chat ID, склеює робоче посилання та налаштовує блок «Дія» у тунелі. Після цього кожен менеджер команди отримує сповіщення автоматично — без відкриття платформи.
B2C клієнт (передплатник) з механізмом сповіщень напряму не взаємодіє — він просто проходить тунель: підписується через LGT, відповідає в чаті, замовляє консультацію. Однак кожне його проходження через блок «Дія» стає подією, за якою платформа надсилає сповіщення команді продажів у Telegram.
До Client's Card записується факт проходження блоку «Дія» як подія в логах передплатника. Сповіщення у Telegram — це зовнішня побічна дія (side-effect) цієї події, що надсилається через HTTP-запит назовні платформи.
Після ознайомлення ви зрозумієте:
що таке блок «Дія» та як він використовується для надсилання зовнішніх запитів;
як створити Telegram-бота через BotFather та отримати API-токен;
як створити Telegram-групу, додати бота та отримати Chat ID;
як сформувати робоче посилання та JSON-шаблон повідомлення зі змінними платформи;
як підключити блок «Дія» у тунелі для миттєвих сповіщень команді продажів.
Призначення
Сповіщення у Telegram через блок «Дія» — це канал миттєвої обізнаності команди продажів про ключові події у воронці. Вони усувають затримку «відкрив платформу — побачив нового ліда»: замість перевірки CRM або Чатів раз на N хвилин менеджер отримує push-сповіщення у Telegram у момент події та реагує протягом секунд.
Управління (Manage) — менеджер отримує сповіщення у Telegram у реальному часі: новий лід пройшов через LGT і підписався, наявний клієнт дійшов до блоку «Замовив консультацію» в тунелі або відповів на pre-sale питання. Менеджер відкриває чат прямо з посилання у сповіщенні та продовжує обробку без затримок. Завдання — забезпечити максимально швидку реакцію команди продажів на дії лідів і мінімізувати «остигання» гарячих заявок.
2. Налаштування інтеграції
Інтеграція налаштовується за 12 кроків: підготовка Telegram-бота (розділ 2.1), Telegram-групи (розділи 2.2 – 2.4), отримання Chat ID (розділи 2.5 – 2.6), формування робочого посилання (розділ 2.7) та налаштування блоку «Дія» у тунелі (розділи 2.8 – 2.12). Усі кроки послідовні — не пропускайте.
2.1. Створення Telegram-бота через BotFather
Перейдіть до бота BotFather у Telegram і підпишіться на нього:
Введіть команду /newbot і натисніть Enter.
Задайте ім'я бота — воно буде відображатися для користувачів Telegram (приклад: botleeloo).
Задайте username для бота — він обов'язково має закінчуватися на _bot (приклад: leeloo199_bot).
Бот готовий. Скопіюйте API-токен бота — він знадобиться далі.
Примітка: якщо у вас вже є бот, перейдіть у BotFather, введіть /mybots, оберіть потрібного бота зі списку та натисніть API Token.
2.2. Створення Telegram-каналу або групи
У Telegram створіть нову групу або канал, до яких команда продажів буде отримувати сповіщення про лідів.
2.3. Додавання бота до групи
Додайте створеного на кроці 2.1 бота як учасника групи — без цього бот не зможе надсилати повідомлення.
2.4. Публічний режим групи та ім'я
У налаштуваннях групи тимчасово змініть тип на Публічна і задайте ім'я латиницею без пробелів. Публічний режим потрібен лише на кроці 2.5 для отримання Chat ID — після цього групу поверніть у приватний режим.
2.5. Отримання Chat ID групи
Сформуйте посилання за шаблоном, замінивши значення у верхньому регістрі:
https://api.telegram.org/botYOUR_BOT_TOKEN/sendmessage?chat_id=@YOUR_GROUP_NAME&text=helloВставте готове посилання в адресний рядок браузера та натисніть Enter. На відкритій сторінці знайдіть "chat": {"id": та скопіюйте число після нього (разом зі знаком «–»).
2.6. Повернення групи у приватний режим
Поверніться у налаштування групи та змініть тип з Публічна знову на Приватна — для захисту контактних даних передплатників.
2.7. Формування робочого посилання
Сформуйте фінальне посилання для надсилання повідомлень:
https://api.telegram.org/botYOUR_BOT_TOKEN/sendmessage?chat_id=CHAT_IDЗамініть YOUR_BOT_TOKEN на API-токен з кроку 2.1, а CHAT_ID — на скопійований ідентифікатор з кроку 2.5.
2.8. Відкриття блоку «Дія» у тунелі
Перейдіть у тунель, натисніть правою кнопкою миші на порожньому полі та створіть блок «Дія» (червоний). Відкрийте його, натисніть «Додати» та оберіть «Відправлення зовнішнього запиту».
2.9. Вибір методу POST
У налаштуваннях зовнішнього запиту як HTTP-метод оберіть POST — Telegram Bot API приймає дані саме цим методом.
2.10. URL запиту
У розділ URL вставте робоче посилання з кроку 2.7.
2.11. JSON у полі Body
У розділі Body введіть JSON-скрипт згідно з вашими потребами. Ви можете додати будь-які змінні платформи:
{
"text": "🎯 Новий передплатник: {name}\n🔹 Тел.: {phone}\n🔹 Чат: https://app.leeloo.ai/chats/all/PersonID/ID/"
}2.12. Підключення блоку та змінні
Замініть шаблонні значення на потрібні змінні платформи. Підключіть блок до LGT — для отримання сповіщень про нових передплатників, або до будь-якого блоку тунелю для відстеження конкретного кроку передплатника (наприклад, замовив консультацію, пройшов опитування).
Готово! Тепер щоразу, коли передплатник проходить через підключений блок, ви отримаєте повідомлення в Telegram з його контактними даними та посиланням на чат.
Інтеграція налаштовується один раз і працює автоматично. Якщо змінюється склад команди — додайте нових учасників у Telegram-групу, не потрібно переналаштовувати бота або блок «Дія».
2.13. Відеоінструкція
Супутні інструкції
Назва інструкції | Призначення |
|---|---|
Налаштування email-сповіщень та панелі сповіщень у Leeloo.AI. |
Основні терміни
Термін | Пояснення |
|---|---|
Сповіщення у Telegram через блок «Дія» | Автоматизований механізм оповіщення команди продажів у Telegram про події в тунелях. Працює на стику блоку «Дія», Telegram Bot API та змінних платформи. |
Блок «Дія» | Червоний блок у конструкторі тунелю продажів, що виконує дії — зокрема надсилання зовнішніх HTTP-запитів. |
BotFather | Офіційний Telegram-бот для створення та керування ботами. |
API-токен | Унікальний ключ бота для доступу до Telegram Bot API. |
Chat ID | Унікальний числовий ідентифікатор Telegram-групи або каналу. Для груп починається зі знаку «–». |
Відправлення зовнішнього запиту | Дія в блоці «Дія», що надсилає HTTP-запит на вказаний URL з даними передплатника. |
Змінні платформи | Плейсхолдери в JSON-тілі запиту вигляду |
Client's Card | Картка клієнта в Leeloo.AI, куди записується подія проходження блоку «Дія». |
Sales Tunnel (Тунель продажів) | Послідовність блоків, через яку проходить передплатник. |
Telegram Bot API | HTTP API Telegram для надсилання повідомлень через бота. |