Интеграция с Webinar Stars
1. Введение
Определение
Интеграция с Webinar Stars — это прямое подключение платформы Leeloo.AI к сервису вебинаров и онлайн-курсов Webinar Stars, при котором данные о проведённых вебинарах и их участниках автоматически передаются в Leeloo.AI. Эта интеграция относится к стадиям жизненного цикла клиента Вовлечение (Engage) и Конвертация (Convert): вебинар удерживает внимание подписчика и квалифицирует его готовность к покупке.
B2B-оператор (владелец аккаунта, маркетолог, менеджер) подключает интеграцию один раз в настройках Leeloo.AI, после чего получает в системе раздел «Вебинары» и автоматическое обогащение карточек клиентов данными о просмотре вебинаров — без ручного экспорта из Webinar Stars.
B2C-клиент (подписчик) не взаимодействует с интеграцией напрямую: он просто переходит по ссылке в вебинарную комнату и смотрит вебинар. Каждое его действие — факт регистрации, время и длительность просмотра, устройство, геолокация — становится точкой данных, которую система фиксирует автоматически.
Карточка клиента — центральное хранилище этих данных. После окончания вебинара система ищет клиента сначала по leeloo id, затем по email, затем по номеру телефона и записывает в его карточку название и дату вебинара, время и длительность просмотра, тип вебинара, устройство, геолокацию и признак полного/неполного просмотра.
После ознакомления вы поймёте
как зарегистрироваться в Webinar Stars и подключить интеграцию в Leeloo.AI;
где взять API token и где сохранить Webhook для двусторонней связи сервисов;
какие данные о вебинарах и участниках синхронизируются и куда они записываются;
как читать новый раздел «Вебинары» и данные вебинара в Карточке клиента;
какие ограничения у интеграции (одна интеграция на аккаунт, переход по ссылке из туннеля, время синхронизации).
Назначение
Интеграция превращает вебинары Webinar Stars в управляемый источник поведенческих данных внутри Leeloo.AI: вместо разрозненной статистики на стороннем сервисе менеджер видит вовлечённость каждого подписчика прямо в его карточке.
Вовлечение (Engage). Вебинар — это формат удержания внимания: подписчик регистрируется, приходит в комнату и смотрит контент. Интеграция фиксирует глубину этого вовлечения — пришёл ли клиент, сколько минут смотрел, досмотрел ли до конца. Задача — измерять реальный интерес подписчика и сегментировать аудиторию по поведению на вебинаре.
Конвертация (Convert). Поведение на вебинаре — сильный сигнал готовности к покупке: тот, кто досмотрел вебинар целиком, теплее холодного лида. Эти данные доступны в туннелях продаж и фильтрах для запуска точечных офферов. Задача — использовать вовлечённость на вебинаре как триггер для конверсионных сценариев и дожима к сделке.
2. Перед началом
До начала интеграции убедитесь, что у вас есть:
аккаунт на платформе Webinar Stars (регистрация — на первом шаге ниже);
доступ к разделу Настройки → Другие интеграции в Leeloo.AI;
права на создание интеграций в вашем аккаунте Leeloo.AI.
Для одного аккаунта рекомендуем не более 1 интеграции с Webinar Stars. Это предотвращает ошибки и позволяет качественно использовать сервис.
Нельзя приступать к созданию интеграции с сервисом Webinar Stars во время проведения вебинара! Будьте внимательны.
3. Регистрация в Webinar Stars и подключение интеграции
Зарегистрируйтесь на платформе Webinar Stars по ссылке https://efir.webinar-stars.com/registratsiya/ и сразу перейдите в личный кабинет. На указанный при регистрации email придёт письмо с данными для входа.
Откройте раздел интеграций в Leeloo.AI: Настройки → Другие интеграции → Новая интеграция.
На открывшейся странице выберите интеграцию с Webinar Stars, нажав на кнопку с логотипом сервиса.
Введите данные, сгенерированные при регистрации в Webinar Stars (где их взять — см. шаг 4).
Поля формы интеграции:
Название — на ваше усмотрение.
Токен — из личного кабинета Webinar Stars (см. шаг 4).
Описание — на ваше усмотрение.
Переключатель автоматического создания профилей: при включённом переключателе для каждого нового посетителя вебинара создаётся профиль клиента. Если переключатель выключить, manual-аккаунты после просмотра вебинаров добавляться не будут.
4. Где взять токен и куда сохранить Webhook
Чтобы завершить интеграцию, нужно получить токен в ранее зарегистрированном аккаунте Webinar Stars.
Кликните на «Інтеграції».
Выберите вкладку «API».
API token находится в поле request — скопируйте только символы, выделенные красным.
После того как токен сгенерирован и скопирован, вернитесь в форму интеграции Leeloo.AI и нажмите «Создать».
Затем скопируйте Webhook, который появится после создания подключения, — нажмите кнопку «Скопировать в буфер обмена».
Сохраните Webhook в личном кабинете Webinar Stars: перейдите в меню «Інтеграції» на вкладку «Webhook», вставьте скопированную ссылку в поле API Webhook и нажмите «Зберегти».
5. Проверка статуса интеграции
После внесения и сохранения всех данных на платформе Leeloo.AI в подразделе «Другие интеграции» появится окно со статусом первоначальной синхронизации.
После того как первый вебинар будет синхронизирован, надпись изменится на «Успешно».
6. Что появляется в Leeloo.AI после интеграции
На платформе Leeloo.AI появляется раздел «Вебинары».
В Карточку клиента по каждому участнику записываются:
название вебинара;
имя клиента;
номер телефона клиента;
дата начала вебинара;
время просмотра вебинара подписчиком;
длительность вебинара;
геолокация подписчика;
тип вебинара (в нашем случае «запись»);
устройство, с которого просматривали (в нашем случае смартфон);
информация о полном либо неполном просмотре (в нашем случае «Просмотр завершён»).
Информация о номере телефона и email отображается только в том случае, если в настройках на Webinar Stars включён запрос на эти параметры. Данные собираются при входе в комнату вебинара.
7. Как синхронизируются данные
После окончания вебинара на Webinar Stars данные о вебинаре и участниках передаются на платформу Leeloo.AI.
Индивидуальные данные по каждому пользователю вносятся в его Карточку клиента для дальнейшей работы. Распределение происходит так:
Поиск клиента для фиксации информации производится сначала по leeloo id (уникальный параметр, автоматически присваиваемый каждому пользователю), затем по email и только потом по номеру телефона. Чтобы данные о посетивших вебинар пользователях отображались в Карточке клиента и разделе «Вебинары», пользователи должны переходить в вебинарную комнату по кнопке типа «Ссылка» из туннеля продаж.
Если по этим параметрам клиент не найден, создаётся мануальный пользователь, и информация по вебинару присваивается ему.
Обратите внимание: при интеграции можно активировать опцию «Автоматическое создание профилей Webinarstars». После активации на платформе появляются мануальные пользователи за всё время работы с Webinar Stars.
Ориентировочное время передачи данных о вебинаре с Webinar Stars на Leeloo.AI — около 50 минут + 5–15 минут на подгрузку пользователей.
Сопутствующие инструкции
Инструкция | Назначение |
|---|---|
Карточка клиента — куда записываются данные о вебинарах и просмотрах. | |
Раздел «Вебинары» — список синхронизированных вебинаров и участников. | |
https://app.leeloo.ai/settings/integrations/other-integrations/integration | Другие интеграции — раздел подключения сторонних сервисов в Leeloo.AI. |
Основные термины
Термин | Пояснение |
|---|---|
Интеграция с Webinar Stars | Прямое подключение Leeloo.AI к сервису вебинаров Webinar Stars для автоматической передачи данных о вебинарах и участниках. |
Webinar Stars | Сторонняя платформа для проведения вебинаров и онлайн-курсов. |
API token | Ключ из личного кабинета Webinar Stars (вкладка «API», поле request), который вводится в форму интеграции Leeloo.AI. |
Webhook | Ссылка, которую Leeloo.AI генерирует после создания подключения; сохраняется в Webinar Stars для обратной передачи данных. |
leeloo id | Уникальный идентификатор, автоматически присваиваемый каждому пользователю; первый ключ поиска клиента при синхронизации. |
Мануальный пользователь | Профиль клиента, создаваемый когда участник вебинара не найден по leeloo id, email или телефону. |
Карточка клиента | Центральное хранилище данных о клиенте, куда записываются параметры просмотра вебинаров. |
Раздел «Вебинары» | Новый раздел Leeloo.AI, появляющийся после интеграции; содержит список вебинаров и их участников. |