Подключение Business WhatsApp

Подключение Business WhatsApp

UA

US

RU

UA

US

RU

1. Введение

Определение

«Подключение Business WhatsApp» — инструкция по интеграции WhatsApp Business API с платформой Leeloo.AI через сервис Twilio. После подключения WhatsApp становится одним из каналов связи с лидами и клиентами — как во входящих диалогах, так и в проактивных рассылках по верифицированным шаблонам. Используется на стадиях Привлечение (Attract), Вовлечение (Engage) и Управление (Manage) — WhatsApp становится touchpoint входящих лидов и каналом нотификаций существующих клиентов.

Контекст: интеграция требует аккаунт Twilio с апгрейдом до платного уровня (минимум $20 USD на балансе) и аккаунт Facebook Business для верификации номера. Поддерживается работа как с личным номером клиента, так и с номером, купленным в Twilio (если личный недоступен или имеет ограничения). После настройки можно использовать функционал кнопок (Messaging Service) и отправлять верифицированные шаблоны за пределами 24-часового окна.

B2B оператор (маркетолог / sales manager / системный администратор) выполняет 8 этапов настройки: регистрация Twilio → апгрейд → подключение номера (личный или покупной) → соединение Twilio с Leeloo.AI → активация Messaging Service для кнопок → создание шаблонов для проактивных рассылок.

B2C клиент (подписчик) попадает в туннель через подписку на WhatsApp как канал связи — получает прогревные сообщения и нотификации в WhatsApp Business. В 24-часовом окне может свободно общаться с менеджером; вне окна — получает только верифицированные шаблоны.

К Client's Card записываются: подписка через WhatsApp (с указанием номера и канала Twilio), история сообщений и шаблонов, события сегментации по WhatsApp.

После ознакомления вы поймёте:

  • как зарегистрировать аккаунт в Twilio и выполнить апгрейд;

  • как подключить личный номер к WhatsApp через Twilio;

  • как купить и подключить номер Twilio (если личного нет);

  • как соединить Twilio с Leeloo.AI;

  • как активировать функционал кнопок (Messaging Service);

  • как работать с ограничениями WhatsApp и шаблонами сообщений.

Назначение

Подключение Business WhatsApp превращает один из самых популярных мессенджеров в полноценный канал коммерческой коммуникации в Leeloo.AI — со входящими диалогами, проактивными рассылками и интерактивными кнопками.

Привлечение (Attract): WhatsApp Business как touchpoint захвата лидов через LGT с выбором канала; интеграция с FB Lead Ads и WhatsApp click-to-chat кампаниями. Задача — захватывать лидов через предпочитаемый ими мессенджер.

Вовлечение (Engage): прогревные туннели в WhatsApp с интерактивными кнопками и шаблонами; ответы на типовые вопросы через ИИ Поддержку. Задача — поддерживать вовлечение в туннеле через персональный канал WhatsApp.

Управление (Manage): операторские чаты с подписчиками, проактивные нотификации (заказ оплачен / напоминание о вебинаре / статус доставки) через верифицированные шаблоны. Задача — управлять портфелем подписчиков и снимать рутину менеджеров через WhatsApp как managed channel.

2. Предусловия

Прежде чем начинать подключение, убедитесь, что у вас есть:

  • номер телефона: либо личная SIM-карта, которая может принимать SMS и ещё не зарегистрирована в WhatsApp Business, либо номер, купленный непосредственно в Twilio (см. раздел 6);

  • аккаунт Twilio (инструкция по регистрации — в разделе 4);

  • аккаунт Facebook — открытый в соседней вкладке, для верификации номера на стороне WhatsApp.

Важно: при использовании WhatsApp умные рассылки проводить не рекомендуется. Если в короткий промежуток времени одно и то же сообщение рассылается многим получателям, есть риск блокировки номера. WhatsApp не публикует чётких критериев, за которые номер может быть заблокирован — всё индивидуально (жалобы на спам, частота сообщений без ответа и т.д.). Явных ограничений на внешние ссылки нет, но коммуникацию следует строить по интерактивному принципу: входящее сообщение от клиента → исходящее от платформы.

Рекомендуем ознакомиться с правилами Twilio по WhatsApp:

3. Регистрация аккаунта в Twilio

Шаг 1. Перейдите по ссылке: https://www.twilio.com/try-twilio

Шаг 2. Заполните все регистрационные данные.

Шаг 3. После регистрации со страницы Dashboard перейдите на страницу с деталями вашего аккаунта.

Шаг 4. Для подключения WhatsApp через Twilio необходимо поднять уровень аккаунта. Нажмите кнопку «Upgrade».

image-20260603-073038.png

Шаг 5. На следующей странице заполните соответствующие данные.

image-20260603-073138.png
image-20260603-073221.png

Шаг 6. Подтвердите вашу личность и заполните данные вашей банковской карты. Минимальная сумма пополнения счёта для поднятия уровня — 20 USD.

Шаг 7. После оплаты переходите к подключению номера к Twilio (раздел 5).

4. Подключение личного номера к Twilio

Шаг 1. В Twilio перейдите в меню Senders → WhatsApp Senders и нажмите кнопку «Create new sender».

image-20260603-073808.png

Шаг 2. Выберите «My Own Phone Number», введите в соответствующее поле ваш номер телефона, который ещё не зарегистрирован в WhatsApp, и нажмите «Continue».

image-20260603-073839.png

Шаг 3. Нажмите «Continue with Facebook».

image-20260603-073926.png

Шаг 4. Выберите нужный аккаунт Facebook и нажмите «Продолжить как…».

Шаг 5. Далее следуйте инструкциям от Facebook и заполняйте нужные данные бизнес-профиля — следующие экраны появятся последовательно:

После завершения настройки вы получите подтверждение подключения номера:

5. Покупка и подключение номера Twilio

Если у вас нет личного номера, который подходит для WhatsApp Business, либо ваш номер уже зарегистрирован в WhatsApp / имеет GEO-ограничения, вы можете купить номер прямо в Twilio и использовать его как WhatsApp Sender.

Когда нужен покупной номер Twilio:

  • у вас нет SIM-карты, которую можно отдельно завести под WhatsApp Business;

  • ваш текущий номер уже зарегистрирован в WhatsApp (личном или Business) и его нельзя переиспользовать;

  • ваш номер не из подходящей страны (GEO-ограничения WhatsApp Business API);

  • вам нужен отдельный «бизнесовый» номер, не привязанный к личному телефону.

5.1. Покупка номера в Twilio

Шаг 1. В Twilio Console перейдите в меню Phone Numbers → Manage → Buy a number (или прямая ссылка: https://console.twilio.com/us1/develop/phone-numbers/manage/search).

image-20260603-091956.png

Шаг 2. В фильтре Country выберите страну, в которой хотите купить номер. Доступность номеров для WhatsApp Business зависит от страны — рекомендуется выбирать United States, United Kingdom, Canada или другие страны с активной поддержкой WhatsApp.

image-20260603-091956.png

Шаг 3. В блоке Capabilities выберите чекбоксы:

  • Voice — голосовые вызовы;

  • SMS — текстовые сообщения (обязательно для верификации);

  • MMS — мультимедиа;

  • FAX — номера с возможностью отправки факсов.

    image-20260603-091752.png

Шаг 4. Нажмите Search — Twilio покажет список доступных номеров с ежемесячной стоимостью.

Шаг 5. Выберите подходящий номер и нажмите Buy. Списание произойдёт с баланса вашего Twilio-аккаунта (минимум $20 USD должно быть на счету после апгрейда — см. раздел 4).

image-20260603-085807.png

Важно: номер Twilio для WhatsApp Business должен поddерживать SMS — это нужно для верификации через Facebook. Перед покупкой убедитесь, что capability SMS у номера активна.

5.2. Подключение купленного номера к WhatsApp Senders

Шаг 1. После покупки перейдите в Senders → WhatsApp Senders и нажмите «Create new sender» (как в разделе 5).

image-20260603-092118.png

Шаг 2. Выберите опцию «Twilio Phone Number» (вместо «My Own Phone Number») и выберите ваш только что купленный номер из списка.

image-20260603-092040.png

Шаг 3. Нажмите «Continue» и далее следуйте инструкции из раздела 5 (шаги 3–5): «Continue with Facebook» → выбор Facebook-аккаунта → заполнение данных бизнес-профиля → подтверждение подключения.

После завершения подключения номер Twilio станет вашим WhatsApp Sender — далее переходите к разделу 7 «Подключение Twilio к Leeloo.AI» и работайте с ним так же, как с личным номером.

5.3. Стоимость покупного номера

При работе с покупным номером Twilio оплачиваются две позиции:

  • Ежемесячная аренда номера — от $1 до $15 USD/месяц в зависимости от страны и типа номера (мобильный / local / toll-free). Списывается автоматически с баланса Twilio.

  • Стоимость отправки сообщений — рассчитывается посегментно через WhatsApp Conversation Pricing. Тариф зависит от страны получателя и типа сообщения (user-initiated / business-initiated / template). Актуальные цены: https://www.twilio.com/en-us/whatsapp/pricing

Совет: если планируете отправлять много шаблонных рассылок, заранее рассчитайте бюджет через Twilio Pricing Calculator. WhatsApp Conversation Pricing меняется по странам.

6. Подключение Twilio к Leeloo.AI

Шаг 1. Перейдите в настройки аккаунта Twilio и скопируйте Account SID и Auth Token.

image-20260603-074127.png

Шаг 2. Перейдите на платформу: https://app.leeloo.ai/settings/integrations/messengers

Настройки → Мессенджеры → Новое соединение. Выберите новое соединение WhatsApp.

image-20260603-074333.png

Шаг 3. Заполните данные для интеграции:

  • Account SID — в поле «Аккаунт»;

  • Auth Token — в поле «Токен»;

  • Телефон — ваш номер, который вы подключили к Twilio WhatsApp.

Нажмите кнопку «Присоединиться», чтобы добавить соединение.

Шаг 4. Вернитесь в Twilio в раздел Senders → WhatsApp Senders и нажмите «Edit» возле вашего номера телефона.

Шаг 5. В поле «Webhook URL for Incoming Message» укажите: https://app.leeloo.ai/twillio-whatsapp/receive/ВАШ_ID. ID можно скопировать на платформе Leeloo в вашем уже подключённом соединении WhatsApp, нажав кнопку «Скопировать id».

Шаг 6. После внесения изменений нажмите «Update WhatsApp Sender».

На этом процесс подключения завершён. Теперь вы можете добавить WhatsApp как ещё один канал связи на вашем LGT.

7. Активация функционала кнопок (Messaging Service)

Чтобы появился функционал отправки кнопок лидам, необходимо настроить Twilio Messaging Service и получить Messaging Service SID.

Шаг 1. Зайдите в Messaging → Services → Create Messaging Service.

Шаг 2. Дайте сервису любое имя и заполните поля согласно скриншоту ниже.

Шаг 3. На следующем шаге нажмите «Add Senders».

Шаг 4. Выберите опцию «WhatsApp Number».

Шаг 5. Выберите нужный номер телефона и перейдите к следующему шагу.

Шаг 6. Выберите опцию «Send a Webhook».

Шаг 7. Скопируйте вебхук из Leeloo.AI и вставьте его в поле «Request URL».

Шаг 8. На последнем шаге нажмите «Complete Messaging Service Setup», затем «View My Messaging Service».

Шаг 9. Зайдите в Messaging → WhatsApp Senders.

Шаг 10. Найдите ваш номер и нажмите «Edit Sender».

Шаг 11. В меню «Endpoint Configuration» выберите «Use Messaging Service» и выберите название сервиса, который вы создали.

Шаг 12. Нажмите внизу «Update WhatsApp Sender».

Шаг 13. Зайдите в Messaging → Services, скопируйте SID и вставьте его в соответствующее поле на Leeloo.AI.

Шаг 14. Нажмите кнопку «Reconnect».

Шаг 15. Готово! Проверьте возможность отправки кнопок лидам:

8. Ограничения WhatsApp и шаблоны сообщений

Мессенджер WhatsApp позволяет отправлять пользователям сообщения только в рамках 24-часового окна. После 24 часов с момента последнего сообщения от пользователя вы не сможете коммуницировать с ним напрямую. Чтобы отправлять проактивные сообщения за пределами окна, необходимо создать шаблоны сообщений и отправить их на верификацию. Только после подтверждения вы сможете беспрепятственно отправлять ранее проверенный контент.

Такое уведомление, как на скриншоте выше, появится у вас в аккаунте Twilio после того, как ваш бизнес-аккаунт будет подтверждён. Нажав кнопку «Create Template», вы можете создать шаблоны и отправить их на проверку. Шаблоны нужны для того, чтобы вы могли отправлять сообщения лидам, если они не отвечают вашему боту более 24 часов.

Инструкция по созданию шаблонов от Facebook: https://leelooai.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3359637505/Whatsapp+24

В нашем случае подтверждение бизнес-аккаунта заняло 2 дня. Однако точное время может варьироваться — для уточнения обратитесь к сервису интеграции (Twilio).

Для успешного использования WhatsApp обязательно ознакомьтесь с рекомендациями сервиса: https://www.whatsapp.com/policies/commerce-policy/

  • Обратите внимание, что компания Leeloo.AI не имеет отношения к требованиям Twilio/WhatsApp и не влияет на одобрение вашей заявки и верификацию бизнес-профиля. Платформа Leeloo.AI лишь предоставляет возможность интеграции с Twilio/WhatsApp, поэтому следуйте всем инструкциям от Twilio/WhatsApp с их сайтов и из писем с запросами на предоставление дополнительной информации.

  • Вопросы технического характера, касающиеся подключения вашего уже верифицированного бизнес-профиля WhatsApp, можно задавать в чате технической поддержки Leeloo.AI.

8.1. Пошаговая инструкция по созданию шаблонов WhatsApp в Twilio

Чтобы иметь возможность отправлять проактивные сообщения своей аудитории за пределами 24-часового окна, нужно подтвердить шаблон сообщения, которое вы планируете отправить.

Для отправки шаблона на подтверждение воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

Шаг 1. Зайдите в административную панель Twilio.

Шаг 2. Зайдите в меню Messaging → Senders → WhatsApp Templates.

Шаг 3. Нажмите кнопку «New Message Template».

Шаг 4. Заполните соответствующие поля.

Название шаблона — любое название на английском языке.

Категория шаблона:

  • Marketing — любые рассылки маркетингового характера;

  • Authentication — сообщения транзакционного характера (2FA, кодовая верификация);

  • Utility — системные сообщения.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Send for WhatsApp Approval».

Шаг 6. Дождитесь статуса подтверждения «Approved».

После подтверждения текстового шаблона в Twilio вы можете отправлять текст непосредственно с Leeloo.AI.

Альтернативный способ — создание шаблонов через Leeloo.AI: начиная с релиза 0.60.3, шаблоны WhatsApp можно отправлять на верификацию напрямую из конструктора сообщений Leeloo.AI (Туннели продаж / Умная Рассылка / Чаты), без необходимости создавать их в Twilio Console. Подробная инструкция: Отправка шаблонов на верификацию через Leeloo.AI.

Сопутствующие инструкции

Название инструкции

Назначение

Название инструкции

Назначение

https://leelooai.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3359637505

Подключение других мессенджеров к платформе Leeloo.AI.

https://leelooai.atlassian.net/wiki/spaces/DOC/pages/3359637505

Отправка сообщений WhatsApp за пределами 24-часового окна — создание и верификация шаблонов сообщений непосредственно через интерфейс Leeloo.AI.

Основные термины

Термин

Определение

Термин

Определение

Подключение Business WhatsApp

— интеграция WhatsApp Business API с платформой Leeloo.AI через провайдер Twilio.

Twilio

— облачный коммуникационный провайдер, через который Leeloo.AI подключается к WhatsApp Business API.

Account SID / Auth Token

— данные доступа к аккаунту Twilio, указываемые при интеграции на платформе.

WhatsApp Sender

— номер телефона, подключённый к WhatsApp Business через Twilio и верифицированный через Facebook.

Messaging Service SID

— идентификатор сервиса сообщений в Twilio, позволяющий отправлять сообщения с кнопками.

Шаблон (Template)

— заранее подготовленный текст сообщения, верифицированный WhatsApp. Нужен для проактивных рассылок за пределами 24-часового окна.

24-часовое окно

— период, в течение которого можно свободно переписываться с пользователем после его последнего сообщения. После — только шаблоны.

Покупной номер Twilio

— номер, приобретённый напрямую в Twilio Console (используется, когда личного номера нет или он имеет ограничения).

WhatsApp Business API

— официальный API мессенджера WhatsApp для бизнес-коммуникации; используется через провайдеров вроде Twilio.

LGT (Lead Generation Tool)

— инструмент захвата подписчика; через LGT клиент выбирает WhatsApp как канал связи.

Конструктор сообщений

— редактор контента сообщений Leeloo.AI; именно из него можно отправлять шаблоны WhatsApp на верификацию.