Облік
UA | US | RU |
|---|
1. Вступ
Визначення
«Облік» — це розділ платформи Leeloo.AI (доступний через «Налаштування» → «Компанія» → «Облік»), у якому зібрана вся білінгова та фінансова інформація по акаунту компанії: тарифний план і ліміти, графік витрат, історія компанії, операції по балансу та прив’язані картки. Цей розділ належить до стадії життєвого циклу Аналіз (Analyze) — він не створює комунікацій і не керує клієнтами, а дає власнику прозору картину того, у що обходиться робота платформи та чи вистачає ресурсів тарифу.
«Облік» — це read-only consumer в архітектурі платформи: він лише читає й агрегує дані, які породжують інші модулі. Він зчитує фактичне споживання ресурсів (передплатники, користувачі, тунелі, LGT) з ядра платформи, звіряє його з лімітами тарифу й переводить переліміти у вартість. Це частина наскрізного шару Cross-cutting, що пов’язує білінг з усіма робочими модулями.
B2B оператор (власник бізнесу, адміністратор або фінансово відповідальний співробітник) працює з розділом через інтерфейс налаштувань: перевіряє ліміти тарифу та ціни на їх розширення, відстежує графік витрат, за потреби заморожує компанію, переглядає історію платежів та операції по балансу, а також прив’язує картки для автоматичної оплати.
B2C клієнт (передплатник) не взаємодіє з розділом «Облік» напряму — він не бачить ні тарифів, ні балансу, ні карток компанії. Однак кожна його дія опосередковано відображається тут: новий передплатник збільшує лічильник використання ліміту, а отже впливає на витрати й можливі переліміти, які оператор бачить у цьому розділі.
У Client’s Card розділ «Облік» нічого не записує — він працює на рівні акаунту компанії, а не окремого клієнта. З білінгу в картку клієнта дані не потрапляють; зв’язок зворотний — сумарна кількість карток клієнтів та їхня активність формують те споживання ресурсів, яке «Облік» переводить у вартість.
Після ознайомлення ви зрозумієте
що таке розділ «Облік» і яку роль він відіграє у фінансовому контролі над акаунтом;
як читати ліміти тарифного плану та ціни на їх розширення в підрозділі «Тарифи»;
як відстежувати витрати на платформу через «Графік витрат» і за потреби заморожувати компанію;
де знайти історію платежів та операції по балансу;
як прив’язати засіб оплати в підрозділі «Картки компанії».
Призначення
Розділ «Облік» — це фінансова панель акаунту: єдина точка, де власник бачить, скільки ресурсів споживає компанія, скільки це коштує та чи вистачає поточного тарифу. Його унікальна цінність у тому, що розрізнене споживання всіх модулів зводиться в зрозумілі суми та графіки без ручного обліку. Конкретна функція розділу належить до однієї стадії життєвого циклу клієнта.
Аналіз (Analyze) — розділ агрегує фактичне використання ресурсів і зіставляє його з лімітами та цінами тарифу: оператор бачить графік витрат, історію операцій і поточний баланс, може оцінити переліміти та ухвалити рішення про апгрейд тарифу, заморозку компанії чи прив’язку картки. Завдання — дати власнику повний фінансовий контроль над акаунтом і передбачуваність витрат на платформу.
2. Огляд розділу «Облік»
Розділ відкривається через «Налаштування» → «Компанія» → «Облік». Доступна інформація про передплатників показує актуальну кількість передплатників на платформі, безкоштовну кількість згідно з придбаним пакетом та максимальну кількість. По користувачах, тунелях та інструментах лідогенерації (LGT) надано аналогічну інформацію. Розділ складається з п’яти підрозділів.
2.1. Тарифи
У підрозділі «Тарифи» ви можете знайти ліміти використання свого тарифного плану, а також графік витрат.
Також у цьому підрозділі є можливість ознайомитися з цінами на збільшення лімітів за вашим тарифним планом.
Слід зазначити, що ціна в таблиці вказана за одиницю: за 1 передплатника, за 1 тунель, LGT та будь-який інший вид послуг.
2.2. Графік витрат
У цьому підрозділі можна бачити графік ваших витрат на платформі.
Також у цьому підрозділі, внизу сторінки, можна заморозити послугу на випадок, якщо ви активно не залучаєте трафік у соцмережі на певному проміжку часу.
Компанію може бути заморожено.
Зверніться у підтримку для інформації про переваги та обмеження заморозки компанії.
2.3. Історія компанії
У цьому підрозділі можна бачити історію ваших платежів, зупинки послуги та інших операцій, пов’язаних з компанією на платформі Leeloo.AI.
2.4. Операції по балансу
Тут відображаються операції з балансом акаунту.
2.5. Картки компанії
У цьому підрозділі можна прив’язати засіб оплати для списання за послуги платформи.
Супутні інструкції
Назва інструкції | Призначення |
|---|---|
«Налаштування» — загальний розділ налаштувань компанії, усередині якого міститься «Облік». | |
«Аналітика» — модуль стадії Аналіз, що доповнює фінансовий облік метриками ефективності. | |
«Картка клієнта» — центральна сутність даних; її обсяг та активність формують споживання ресурсів. |
Основні терміни
Термін | Пояснення |
|---|---|
«Облік» | Розділ білінгу та фінансового контролю акаунту: тарифи, графік витрат, історія компанії, операції по балансу та картки компанії. |
Тариф (тарифний план) | Набір включених лімітів (передплатники, користувачі, тунелі, LGT) та цін на їх розширення. |
Ліміт | Максимальна кількість ресурсу, включена в тариф; перевищення призводить до переліміту та додаткової оплати. |
Переліміт | Використання ресурсу понад включений у тариф ліміт, що оплачується за ціною за одиницю. |
Графік витрат | Візуалізація витрат компанії на платформу за період. |
Заморозка компанії | Призупинення послуги на період низької активності; умови уточнюються в підтримці. |
Операції по балансу | Рух коштів по рахунку акаунту компанії. |
Картки компанії | Прив’язані засоби оплати для списання за послуги платформи. |
LGT | Lead Generation Tools — інструменти лідогенерації, споживання яких враховується в лімітах. |