Створити канал комунікації
1. Вступ
Визначення
«Створити канал комунікації» — це масова дія в розділі «Аудиторія», яка за один прохід додає вибраним підписникам нові канали зв'язку (SMS, Email або WhatsApp) і підписує їх на вказаний LGT. Дія належить до стадії Залучення (Engage) — вона розширює точки контакту з підписником і підключає додаткові канали доставки повідомлень, не вимагаючи індивідуальної роботи менеджера з кожною карткою.
Масова дія читає з Картки клієнта поточні контакти (телефон, email) та записує в неї нові Communication Channels. Спирається на підключені провайдери: Twilio (для SMS), Sendgrid або Mandrill (для Email), а також на один із трьох варіантів WhatsApp (Twilio / WATI.IO / Whapi.Cloud). Канал не створюється без активної інтеграції відповідного провайдера.
B2B-оператор (менеджер, маркетолог, owner) використовує масову дію, щоб швидко перетворити «холодний» список підписників з одним каналом на мультиканальну аудиторію — наприклад, додати SMS-канал усім, хто залишив телефон під час реєстрації через Email-форму. Це економить години ручної роботи та одночасно розширює покриття майбутніх розсилок Smart Sender.
B2C-клієнт не бачить цієї дії безпосередньо. Для нього наслідок — нові повідомлення від компанії через SMS або Email на додачу до вже знайомого месенджера. Підписка на LGT у момент створення каналу коректно фіксує джерело, тож клієнт залишається частиною того ж воронкового потоку, в якому вже перебував.
У Картку клієнта кожному підписнику додається запис про новий Communication Channel (тип, ідентифікатор контакту, дата підписки, джерело LGT) і за потреби — вибрані теги. Ці поля відразу стають доступні для фільтрації у Filter Panel та для адресації в розсилках Smart Sender.
Після ознайомлення ви зрозумієте:
чим масове створення каналу відрізняється від ручного додавання контакту в картці клієнта;
які інтеграції (Twilio, Sendgrid, Mandrill) мають бути підключені до запуску масової дії;
як вибрати аудиторію через чекбокси або кнопку «Вибрати всіх»;
як прив'язати нові канали до потрібного LGT та тегів;
як запланувати масову дію на конкретну дату й час.
Призначення
Ключова роль масової дії — масштабувати підключення підписників до нових каналів комунікації без ручної роботи. Це інструмент мультиканальності: один екран перетворює моноканальну аудиторію на адресовану одразу кількома способами.
На стадії Залучення (Engage) дія відкриває нові точки контакту з підписником: навіть якщо людина прийшла через Email-форму, їй можна додати SMS-канал і продовжити сценарій через Smart Sender. Створення каналу автоматично підписує клієнта на LGT і фіксує це в Картці клієнта. Завдання — збільшити охоплення та ймовірність того, що хоча б один канал доставки виявиться активним.
На стадії Управління (Manage) дія використовується як сервісна операція: доповнити базу підписників відсутніми каналами, навести лад у сегментах перед запуском продажної кампанії, уніфікувати дані після імпорту зовнішньої аудиторії. Завдання — підтримувати цілісність даних Картки клієнта та Filter Panel, щоб кампанії запускалися на чистому, коректно сегментованому списку.
2. Створення SMS-каналу
SMS-канал створюється через провайдер Twilio. Перед запуском масової дії перевірте, що в розділі «Налаштування → Інтеграції» Twilio підключений, на рахунку є депозит і куплений номер відправника. У вибраних підписників у Картці клієнта має бути валідний телефонний номер — інакше канал для них не буде створено.
Подробиці підключення та тарифікації — в інструкції «Підключення сервісу SMS-розсилок Twilio».
Щоб створити SMS-канал масово:
Відкрийте розділ «Аудиторія».
Натисніть «Масові дії».
Виберіть зі списку пункт «Створити канал комунікації».
Відмітьте підписників чекбоксами (у межах 30 на сторінці) або натисніть «Вибрати всіх», щоб охопити всю відфільтровану аудиторію.
У полі каналу вкажіть SMS.
Виберіть LGT, на який буде оформлено підписку після створення каналу.
За потреби додайте теги — вони допоможуть сегментувати нових підписників каналу у Filter Panel.
Вкажіть дату й час виконання масової дії.
Натисніть «Додати канал». Платформа поставить завдання в чергу та виконає його до вказаного часу.
Підписники без валідного номера телефону будуть пропущені. Результат можна перевірити в картці клієнта — у оброблених контактів з'явиться новий канал SMS зі вказаною датою підписки.
3. Створення Email-каналу
Email-канал створюється через одну з двох інтеграцій — Sendgrid або Mandrill. Перед запуском переконайтеся, що інтеграція підключена, домен відправника верифіковано, а в підписників у Картці клієнта вказано валідний email. Кроки в інтерфейсі збігаються зі сценарієм SMS — відрізняється лише значення в полі каналу.
Подробиці підключення — в інструкціях «Налаштування email-листування через Sendgrid» та «Інтеграція Mandrill».
Щоб створити Email-канал масово, повторіть кроки 1–4 з розділу «Створення SMS-каналу», потім:
У полі каналу вкажіть Email та виберіть підключеного провайдера (Sendgrid або Mandrill), якщо інтерфейс це пропонує.
Виберіть LGT, до якого будуть прив'язані нові підписки.
Додайте теги за потреби.
Призначте дату й час виконання.
Натисніть «Додати канал». У Картці клієнта в оброблених підписників з'явиться новий Email-канал, готовий до розсилок через Smart Sender.
Аналогічно SMS, підписники без валідного email будуть пропущені. Перевіряйте якість бази перед масовою операцією — це заощадить час на розборі результатів.
Супутні інструкції
Інструкція | Призначення |
|---|---|
Огляд усіх каналів зв'язку платформи та їх підключення в розділі «Налаштування → Інтеграції». | |
Повний перелік масових дій у розділі «Аудиторія» та сценарії їх застосування. | |
Підключення SMS-провайдера Twilio: депозит, купівля номера, тарифікація відправлення. | |
Налаштування email-листування через Sendgrid на платформі Leeloo.ai | Налаштування email-листування через Sendgrid: верифікація домену, відправлення та отримання листів. |
Основні терміни
Термін | Пояснення |
|---|---|
Створити канал комунікації | Масова дія з розділу «Аудиторія», що створює у вибраних підписників нові канали зв'язку (SMS, Email, WhatsApp) і підписує їх на вказаний LGT. Описує поточна інструкція. |
Communication Channel | Канал зв'язку підписника з компанією: месенджер, SMS, Email, WhatsApp. Один із 12 канонічних каналів платформи; без активного каналу немає й підписника. |
Масова дія | Операція, що застосовується до множини підписників одночасно з розділу «Аудиторія». Може виконуватися негайно або за розкладом. |
LGT | Lead Generation Tool — точка входу у воронку (Form, Pop-up, QR-код, Subscribe Button тощо), на яку оформляється підписка під час створення каналу. |
Twilio | Зовнішній провайдер SMS- та WhatsApp-повідомлень, через який виконується відправлення після створення SMS-каналу. |
Sendgrid / Mandrill | Зовнішні поштові провайдери платформи. Один із них має бути підключений, щоб масове створення Email-каналу мало сенс. |
Картка клієнта | Центральна картка підписника, в яку записуються нові Communication Channels, теги та історія підписок. Читається всіма модулями платформи. |
Аудиторія | Розділ платформи, що відображає список підписників із фільтрами та масовими діями. Головна точка запуску масового створення каналу. |
Smart Sender | Модуль розсилок, який використовує створені SMS- та Email-канали для адресації повідомлень сегментам аудиторії. |