Персонализированные сообщения о статусе заказа

Персонализированные сообщения о статусе заказа

UA

US

RU

UA

US

RU

1. Введение

Определение

Персонализированные сообщения о статусе заказа — это функция оффера в платформе Leeloo.AI, которая позволяет задать собственные тексты автоматических сообщений для каждого статуса заказа отдельно по выбранному офферу — независимо от глобальных шаблонов, настроенных в разделе ИИ Поддержка. Функция работает на стадиях Управление (Manage) и Конверсия (Convert) — там, где клиент оформляет заказ, оплачивает или возвращает средства.

Персонализированные сообщения не существуют сами по себе — они связаны с оффером, статусами заказа (Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств), а также со статусами частичных и рекуррентных оплат. Эти сообщения отправляются клиенту автоматически через подключённый канал связи в момент изменения статуса заказа.

B2B оператор (владелец бизнеса, маркетолог или контент-менеджер) включает функцию в настройках конкретного оффера и наполняет каждый статус нужным текстом через Конструктор сообщений: добавляет переменные {name}, {order_title}, {order_number}, прикрепляет инструкции по доступу к продукту, ссылки на оплату и шаблоны для каждого мессенджера.

B2C клиент (подписчик) получает соответствующее сообщение в Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber, SMS или Email — в зависимости от канала, через который пришла заявка — и не видит того, что у этого оффера включены индивидуальные шаблоны, а не глобальные.

В Client's Card записывается: статус каждого заказа (создан / успешная оплата / транзакция провалена / возврат), факт отправки персонализированного сообщения, история коммуникации по заказу.

После ознакомления вы поймёте:

  • что такое персонализированные сообщения о статусе заказа и чем они отличаются от глобальных шаблонов в ИИ Поддержке;

  • какие статусы заказа доступны для кастомизации (Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, частичные и рекуррентные оплаты);

  • как включить функцию в настройках конкретного оффера и наполнить каждый статус текстом;

  • как функция взаимодействует с Предложениями (Офферами) и ИИ Поддержкой;

  • почему включение персонализации отключает глобальные сообщения для остальных статусов того же оффера.

Назначение

Персонализированные сообщения о статусе заказа — это инструмент тонкой настройки коммуникации на уровне конкретного оффера. Они позволяют отказаться от единого шаблона на всю платформу и говорить с клиентом языком конкретного продукта: с правильным названием, доступом, бонусами и инструкциями. Конкретная функция зависит от стадии жизненного цикла клиента.

Управление (Manage) — сразу после оформления заказа клиент получает кастомное сообщение со статусом Заказ: реквизиты, инструкция по оплате, ссылка на менеджера. Бизнес сообщает клиенту именно то, что нужно для этого продукта, не «общим текстом». Задача — сократить время от заявки до оплаты и снизить нагрузку на менеджеров за счёт точной автоматической коммуникации.

Конверсия (Convert) — в момент изменения статуса оплаты клиент получает релевантное сообщение: при Успешной оплате — доступ к продукту и онбординг; при Транзакции провалена — ссылку на повторную оплату и контакт менеджера; при Возврате средств — подтверждение и условия. Задача — закрыть конверсию по каждому конкретному офферу и спасать проваленные оплаты индивидуальным контекстом, а не безличным шаблоном.

2. Обзор функции

Персонализированные сообщения включаются в карточке оффера в разделе Предложения. Откройте нужный оффер, чтобы перейти в его настройки — функция представлена в виде переключателя и раскрывающегося списка статусов.

2.1. Включение функции и выбор статуса

Включить функцию и заполнить тексты для нужных статусов можно так:

  1. Включите переключатель справа от пункта «Персонализированные сообщения о статусе».

  2. Раскройте меню — откроется список статусов заказа.

  3. Отметьте, сообщение какого статуса заказа вы хотите добавить.

  4. Нажмите кнопку «Изменить» — откроется Конструктор сообщений.

Конструктор сообщений — единый редактор для всех типов сообщений в платформе: текст, изображения, видео, кнопки, переменные и шаблоны под каждый мессенджер. Подробнее см. в разделе «Сопутствующие инструкции».

2.2. Наполнение и сохранение сообщения

В Конструкторе сообщений добавьте элементы для каждого мессенджера (Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber, SMS, Email). После создания сообщения для одного канала обязательно экспортируйте его в другие мессенджеры (или включите режим синхронизации) и сохраните.

Вы можете добавить сообщение для каждого этапа обычного заказа: Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, а также для статусов частичных и рекуррентных оплат.

Сообщения о статусе заказа можно настроить глобально для всех офферов в разделе ИИ Поддержка. Персонализированные сообщения переопределяют глобальные только для конкретного оффера.

Важно: если вы включили персонализированные сообщения и добавили текст только для одного статуса (например, «Успешная оплата»), а для остальных статусов оставили пустыми — то при проваленной оплате глобальное сообщение из ИИ Поддержки не отправится. То есть переключатель «Персонализированные сообщения о статусе» полностью отключает глобальные сообщения для этого оффера. Заполняйте все статусы, которые нужны вашему сценарию.

Сопутствующие инструкции

Название инструкции

Назначение

Название инструкции

Назначение

Предложения (Офферы)

Предложения (Офферы) — основной модуль, в карточке которого включается функция и хранятся настройки персонализированных сообщений.

ИИ Поддержка

ИИ Поддержка — раздел с глобальными шаблонами сообщений автоматизации заказов; персонализированные тексты переопределяют их для отдельного оффера.

Заказы и Продажи (Orders and Sales)

Заказы и продажи — раздел, где видны все заказы клиентов и их статусы, по которым отправляются персонализированные сообщения.

Рекуррентные платежи (Recurring payments)

Рекуррентные оплаты — отдельные статусы, для которых также можно настроить персонализированные сообщения.

Оплата частями

Оплата частями — статусы частичной оплаты с собственным набором персонализированных сообщений.

Ручные оплаты

Ручные оплаты — настройки и статусы для офферов с ручным подтверждением оплаты.

Основные термины

Термин

Пояснение

Термин

Пояснение

Персонализированные сообщения о статусе заказа

Функция оффера, позволяющая задать собственные тексты автоматических сообщений для каждого статуса заказа отдельно по выбранному офферу, заменяя глобальные шаблоны из ИИ Поддержки.

Оффер (Предложение)

Карточка продукта или услуги в Leeloo.AI с настройками оплаты, доставки и автоматизации коммуникации.

Статус заказа

Состояние заказа клиента: Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, а также промежуточные статусы для частичных и рекуррентных оплат.

ИИ Поддержка

Раздел платформы с глобальными шаблонами автоматических сообщений, включая стандартные сообщения по статусам заказа для всех офферов.

Конструктор сообщений

Редактор, в котором собирается персонализированный текст для каждого статуса: элементы контента, переменные шаблонизатора, шаблоны под мессенджеры.

Глобальные сообщения

Универсальные шаблоны статусов заказа из ИИ Поддержки, действующие по умолчанию для всех офферов, у которых не включены персонализированные сообщения.

Client's Card

Централизованный профиль подписчика в Leeloo.AI, куда записываются все заказы, статусы и факты отправки автоматических сообщений.