Персонализированные сообщения о статусе заказа
1. Введение
Определение
Персонализированные сообщения о статусе заказа — это функция оффера в платформе Leeloo.AI, которая позволяет задать собственные тексты автоматических сообщений для каждого статуса заказа отдельно по выбранному офферу — независимо от глобальных шаблонов, настроенных в разделе ИИ Поддержка. Функция работает на стадиях Управление (Manage) и Конверсия (Convert) — там, где клиент оформляет заказ, оплачивает или возвращает средства.
Персонализированные сообщения не существуют сами по себе — они связаны с оффером, статусами заказа (Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств), а также со статусами частичных и рекуррентных оплат. Эти сообщения отправляются клиенту автоматически через подключённый канал связи в момент изменения статуса заказа.
B2B оператор (владелец бизнеса, маркетолог или контент-менеджер) включает функцию в настройках конкретного оффера и наполняет каждый статус нужным текстом через Конструктор сообщений: добавляет переменные {name}, {order_title}, {order_number}, прикрепляет инструкции по доступу к продукту, ссылки на оплату и шаблоны для каждого мессенджера.
B2C клиент (подписчик) получает соответствующее сообщение в Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber, SMS или Email — в зависимости от канала, через который пришла заявка — и не видит того, что у этого оффера включены индивидуальные шаблоны, а не глобальные.
В Client's Card записывается: статус каждого заказа (создан / успешная оплата / транзакция провалена / возврат), факт отправки персонализированного сообщения, история коммуникации по заказу.
После ознакомления вы поймёте:
что такое персонализированные сообщения о статусе заказа и чем они отличаются от глобальных шаблонов в ИИ Поддержке;
какие статусы заказа доступны для кастомизации (Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, частичные и рекуррентные оплаты);
как включить функцию в настройках конкретного оффера и наполнить каждый статус текстом;
как функция взаимодействует с Предложениями (Офферами) и ИИ Поддержкой;
почему включение персонализации отключает глобальные сообщения для остальных статусов того же оффера.
Назначение
Персонализированные сообщения о статусе заказа — это инструмент тонкой настройки коммуникации на уровне конкретного оффера. Они позволяют отказаться от единого шаблона на всю платформу и говорить с клиентом языком конкретного продукта: с правильным названием, доступом, бонусами и инструкциями. Конкретная функция зависит от стадии жизненного цикла клиента.
Управление (Manage) — сразу после оформления заказа клиент получает кастомное сообщение со статусом Заказ: реквизиты, инструкция по оплате, ссылка на менеджера. Бизнес сообщает клиенту именно то, что нужно для этого продукта, не «общим текстом». Задача — сократить время от заявки до оплаты и снизить нагрузку на менеджеров за счёт точной автоматической коммуникации.
Конверсия (Convert) — в момент изменения статуса оплаты клиент получает релевантное сообщение: при Успешной оплате — доступ к продукту и онбординг; при Транзакции провалена — ссылку на повторную оплату и контакт менеджера; при Возврате средств — подтверждение и условия. Задача — закрыть конверсию по каждому конкретному офферу и спасать проваленные оплаты индивидуальным контекстом, а не безличным шаблоном.
2. Обзор функции
Персонализированные сообщения включаются в карточке оффера в разделе Предложения. Откройте нужный оффер, чтобы перейти в его настройки — функция представлена в виде переключателя и раскрывающегося списка статусов.
2.1. Включение функции и выбор статуса
Включить функцию и заполнить тексты для нужных статусов можно так:
Включите переключатель справа от пункта «Персонализированные сообщения о статусе».
Раскройте меню — откроется список статусов заказа.
Отметьте, сообщение какого статуса заказа вы хотите добавить.
Нажмите кнопку «Изменить» — откроется Конструктор сообщений.
Конструктор сообщений — единый редактор для всех типов сообщений в платформе: текст, изображения, видео, кнопки, переменные и шаблоны под каждый мессенджер. Подробнее см. в разделе «Сопутствующие инструкции».
2.2. Наполнение и сохранение сообщения
В Конструкторе сообщений добавьте элементы для каждого мессенджера (Telegram, Facebook, WhatsApp, Viber, SMS, Email). После создания сообщения для одного канала обязательно экспортируйте его в другие мессенджеры (или включите режим синхронизации) и сохраните.
Вы можете добавить сообщение для каждого этапа обычного заказа: Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, а также для статусов частичных и рекуррентных оплат.
Сообщения о статусе заказа можно настроить глобально для всех офферов в разделе ИИ Поддержка. Персонализированные сообщения переопределяют глобальные только для конкретного оффера.
Важно: если вы включили персонализированные сообщения и добавили текст только для одного статуса (например, «Успешная оплата»), а для остальных статусов оставили пустыми — то при проваленной оплате глобальное сообщение из ИИ Поддержки не отправится. То есть переключатель «Персонализированные сообщения о статусе» полностью отключает глобальные сообщения для этого оффера. Заполняйте все статусы, которые нужны вашему сценарию.
Сопутствующие инструкции
Название инструкции | Назначение |
|---|---|
Предложения (Офферы) — основной модуль, в карточке которого включается функция и хранятся настройки персонализированных сообщений. | |
ИИ Поддержка | ИИ Поддержка — раздел с глобальными шаблонами сообщений автоматизации заказов; персонализированные тексты переопределяют их для отдельного оффера. |
Заказы и продажи — раздел, где видны все заказы клиентов и их статусы, по которым отправляются персонализированные сообщения. | |
Рекуррентные оплаты — отдельные статусы, для которых также можно настроить персонализированные сообщения. | |
Оплата частями — статусы частичной оплаты с собственным набором персонализированных сообщений. | |
Ручные оплаты — настройки и статусы для офферов с ручным подтверждением оплаты. |
Основные термины
Термин | Пояснение |
|---|---|
Персонализированные сообщения о статусе заказа | Функция оффера, позволяющая задать собственные тексты автоматических сообщений для каждого статуса заказа отдельно по выбранному офферу, заменяя глобальные шаблоны из ИИ Поддержки. |
Оффер (Предложение) | Карточка продукта или услуги в Leeloo.AI с настройками оплаты, доставки и автоматизации коммуникации. |
Статус заказа | Состояние заказа клиента: Заказ, Успешная оплата, Транзакция провалена, Возврат средств, а также промежуточные статусы для частичных и рекуррентных оплат. |
ИИ Поддержка | Раздел платформы с глобальными шаблонами автоматических сообщений, включая стандартные сообщения по статусам заказа для всех офферов. |
Конструктор сообщений | Редактор, в котором собирается персонализированный текст для каждого статуса: элементы контента, переменные шаблонизатора, шаблоны под мессенджеры. |
Глобальные сообщения | Универсальные шаблоны статусов заказа из ИИ Поддержки, действующие по умолчанию для всех офферов, у которых не включены персонализированные сообщения. |
Client's Card | Централизованный профиль подписчика в Leeloo.AI, куда записываются все заказы, статусы и факты отправки автоматических сообщений. |