Статусы клиентов

Статусы клиентов

UA

image-20240611-123449.png

US

image-20240611-123805.png

RU

image-20240611-131051.png

UA

image-20240611-123449.png

US

image-20240611-123805.png

RU

image-20240611-131051.png

1. Введение

Определение

Статусы клиентов — это системные индикаторы состояния подключения подписчика к боту/каналу связи в Leeloo.ai. Они отображаются в Карте клиента и в чатах, определяют, может ли платформа отправлять подписчику сообщения, и используются на стадии Управление (Manage) жизненного цикла клиента. Всего предусмотрено 5 статусов: Включен, Остановлен, Отписан, Остановлен пользователем, Потеря соединения.

Статус не существует сам по себе — он зависит от поведения подписчика в мессенджере, действий менеджера и состояния канала связи. Любое из этих событий автоматически переключает статус и меняет правила отправки сообщений: туннели, рассылки Smart Sender, автоматические ответы — всё ориентируется на статус, прежде чем доставить контент.

B2B оператор (менеджер или администратор) видит статус каждого клиента в Карте клиента и в списке чатов: цветной индикатор моментально показывает, активен ли подписчик. Оператор может вручную переключать статус Включен ↔ Остановлен — например, чтобы временно «заглушить» клиента или вернуть его в воронку.

2-20241114-095227.png

B2C клиент (подписчик) напрямую не видит свой статус в системе, но управляет им своими действиями в мессенджере: команда /unsubscribe в чате с ботом → статус становится Остановлен пользователем; блокировка бота в мессенджере → Отписан. Для подписчика статус — это его контракт с брендом: получать сообщения или нет.

В Карту клиента статус записывается как централизованное поле: его читают все модули платформы (Sales Tunnels, Chats, Smart Sender, AI Support, Audience), прежде чем выполнить любое действие с подписчиком. Изменение статуса фиксируется в истории клиента вместе с источником события (оператор, мессенджер, сам подписчик, удаление канала).

После ознакомления вы поймёте:

  • что такое статус клиента и где он отображается в платформе;

  • какие 5 системных статусов существуют и чем они отличаются по цвету и логике;

  • какие события автоматически переключают статус, а какие требуют действия оператора;

  • почему все статусы кроме Включен блокируют отправку сообщений;

  • как временно отключить автоматические ответы бота в конкретном чате через кнопку «Сообщения бота».

Назначение

Статусы клиентов — это единый контракт доставки сообщений между подписчиком, мессенджером и платформой. Они гарантируют, что бизнес не отправляет контент тем, кто не хочет его получать, и одновременно дают оператору точку управления активностью базы. Конкретная функция статусов зависит от стадии жизненного цикла клиента.

Управление (Manage) — менеджер видит статус каждого клиента и решает, кому доставлять сообщения дальше, а кого исключить из коммуникации. Через статус Остановлен он может временно «выключить» проблемного подписчика, а через Включен — вернуть его в активную базу. Задача — управлять качеством базы и не сжигать репутацию бота в мессенджерах.

Вовлечение (Engage) — статус определяет, дойдёт ли до подписчика следующее сообщение туннеля или рассылки Smart Sender. Только клиенты со статусом Включен получают вступительный контент, прогрев и приглашения на консультации. Задача — поддерживать корректную аудиторию для активных коммуникаций и не тратить лимиты мессенджеров на отписавшихся.

2. Описание статусов

Статус отображается в Карте клиента и в списке чатов в виде цветного индикатора. Ниже — описание каждого из 5 системных статусов: что он означает, какое событие его включает, какого цвета индикатор и можно ли вручную переключить его обратно.

1-20241114-112656.png

2.1. Включен

Включен — базовый статус подписчика. Обозначает, что клиент корректно подключен к каналу связи, бот может ему писать, и подписчик получает все автоматические сообщения из туннелей, рассылок Smart Sender и автоматических ответов. Цвет индикатора — зелёный. Это единственный статус, при котором разрешена отправка сообщений.

Статус Включен присваивается автоматически при первой подписке клиента через любой LGT (Mini Landing, Widget, QR Code, Pop-up, Form, FB Ad, Subscribe Button, Smart Response). Оператор может вручную переключить Остановлен → Включен, чтобы вернуть клиента в активную коммуникацию.

2.2. Остановлен

Остановлен — клиент отписан сотрудником компании. В этом статусе подписчику прекращается отправка сообщений из всех туннелей, на которые он подписан, и автоматизированных сообщений Smart Sender. Цвет индикатора — оранжевый.

Статус устанавливается вручную оператором — например, при жалобе клиента, ошибочной подписке или временной приостановке коммуникации. Может быть в любой момент переключён обратно на Включен — клиент возобновит получение сообщений с текущего шага туннеля.

2.3. Отписан

Отписан — мессенджер запретил боту писать клиенту, либо клиент добавил бота в чёрный список на стороне мессенджера. Цвет индикатора — серый.

Статус приходит со стороны мессенджера (Telegram, Facebook, Instagram, WhatsApp, Viber) через webhook о невозможности доставки. Возврат в Включен из этого статуса оператором невозможен — подписчик должен сам разблокировать бота в мессенджере, и тогда статус обновится автоматически.

2.4. Остановлен пользователем

Остановлен пользователем — клиент отписался лично, отправив боту команду /unsubscribe в чате. Цвет индикатора — красный.

Чтобы подписаться вновь, клиент должен сам отправить боту команду /subscribe. Оператор не может вручную переподписать пользователя — это явное volontary действие подписчика, и платформа уважает его выбор, чтобы не нарушать политики мессенджеров.

2.5. Потеря соединения

Потеря соединения — статус присваивается клиентам, которые были подписаны на канал (бота), удалённый из системы. Цвет индикатора — серый, как и у Отписан.

Статус устанавливается автоматически при отключении канала связи в платформе. Восстановить отправку сообщений можно только повторным подключением того же бота к аккаунту и переподпиской клиентов (см. инструкцию по переносу базы подписчиков).

Важно: все статусы, кроме статуса Включен, запрещают платформе отправлять сообщения клиенту. Туннели, рассылки Smart Sender и автоматические ответы пропустят такого подписчика без доставки.

3. Сообщения бота — включение и выключение в чате

Помимо статусов клиента, в каждом конкретном чате оператор может временно отключить автоматические ответы бота (Умные ответы и ЧаВо), пока сам ведёт диалог с клиентом. Для этого в верхней панели чата нажмите кнопку «Сообщения бота». По умолчанию автоматические ответы включены, поэтому изначально активен режим «Бот включен».

1-20241114-095136.png

После выключения статус бота меняется с «Включён» на «Остановлен в этом чате» — этот режим действует только для текущего чата и не влияет на общий статус подписчика. Менеджер ведёт диалог вручную, а автоматические ответы Умных ответов и ЧаВо не срабатывают, пока оператор не включит бота обратно.

1-20241114-100614.png

Кнопка «Сообщения бота» в чате — это локальный switch автоматических ответов в конкретном диалоге. Он не меняет статус клиента (Включен / Остановлен) и не отключает доставку сообщений из туннелей и рассылок Smart Sender — только Умные ответы и ЧаВо в этом чате.

Сопутствующие инструкции

Название инструкции

Назначение

Название инструкции

Назначение

Карта клиента

Карта клиента — где отображается статус и какие данные пишутся в профиль подписчика.

Статусы клиентов (стара версія)archived

Чаты — список диалогов с подписчиками, где видна цветная метка статуса.

ИИ Поддержка

ИИ Поддержка — настройка Умных ответов и ЧаВо, которые отключаются кнопкой «Сообщения бота».

Leeloo.AI platform Chat-bot connection:

Аудитория — фильтрация базы подписчиков по статусам для массовых действий.

Автоматические ответы

Логика отправки Умных ответов и ЧаВо, зависящая от статуса клиента.

Команды бота

Полный список команд /unsubscribe, /subscribe и других, влияющих на статус.

Основные термины

Термин

Пояснение

Термин

Пояснение

Статус клиента

Системный индикатор состояния подключения подписчика к боту/каналу: Включен / Остановлен / Отписан / Остановлен пользователем / Потеря соединения. Определяет, может ли платформа отправлять клиенту сообщения.

Включен

Базовый статус активного подписчика (зелёный). Единственный статус, при котором разрешена отправка сообщений.

Остановлен

Подписчик отписан вручную сотрудником компании (оранжевый). Может быть возвращён оператором в статус Включен.

Отписан

Мессенджер заблокировал отправку либо клиент добавил бота в чёрный список (серый). Возврат в Включен возможен только со стороны подписчика.

Остановлен пользователем

Клиент отписался самостоятельно командой /unsubscribe (красный). Подписка восстанавливается командой /subscribe от самого клиента.

Потеря соединения

Канал (бот) удалён из платформы, отправка невозможна (серый). Восстанавливается переподключением того же бота к аккаунту.

Сообщения бота

Кнопка в чате, локально отключающая автоматические ответы (Умные ответы и ЧаВо) только для текущего диалога. Не влияет на общий статус клиента.

Карта клиента

Централизованный профиль подписчика, в который записываются статус, история его изменений и все события клиента.